Bestuurlijk administratief medewerker

Sta SRQ176991. Gemeente Coevorden 

Waarom Coevorden?
Als middelgrote gemeente (plm. 380 medewerkers) krijg je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten en mee te doen. Als gemeente hebben we een groot grondoppervlak met veel mooie dorpen en plattelandsgebieden. Daarnaast is er het stadje Coevorden met een rijke historie en een levendig marktplein waar het goed toeven is. Daarnaast is Coevorden een gemeente met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein. Uitdagend dus! 

De uitdaging die je aangaat

Als medewerker besluitvorming ben je onderdeel van het cluster bestuurszaken. Samen met de directie- en bestuurssecretaris en al je collega's zorg je voor een soepel lopend proces van besluitvorming in het college van B&W.

Verantwoordelijkheden

Jouw verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor een soepel lopend proces van de stukkenstroom. Dit proces is cyclisch en kent veel deadlines.
• Je stelt (concept) besluitenlijsten op en zorgt voor tekenen van besluiten
• Je stelt de agenda voor de vergaderingen van het college van B&W op met bijbehorende bijlagen.
• Je communiceert met collega's over de aangeleverde stukken voor besluitvorming, zodat zij feedback tijdig kunnen verwerken.
• Je werkt hiervoor in twee verschillende systemen, het Medewerkersportaal en iBabs.

Wat jij meebrengt

Jij bent nieuwsgierig en proactief met een frisse blik. Je hebt een goed gevoel voor interne en externe verhoudingen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook onder druk. Betrouwbaarheid en onafhankelijkheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent energiek, enthousiast en houdt van de dynamiek die deze functie met zich meebrengt.

Eisen 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie of besluitvorming.
• Affiniteit met informatiesystemen en gemeentelijke processen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
  2. Minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie of besluitvorming.
  3. Affiniteit met informatiesystemen en gemeentelijke processen. 
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  5. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.