Standplaats: GRONINGEN
Duur: 06-08-2025 - 06-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-07-2025
Organisatie:
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijn de onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet-en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijs deelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
We zoeken een business analist die zich bezighoudt met de strategische businessafwegingen bij diverse besluitvorming m.b.t. het SAP-migratie project. De basis hiervan is een nog op te stellen herijkte versie van de businesscase. Besluitvorming tijdens het project dient door de business analist te worden voorbereid en uitgewerkt in relatie tot deze business case.
5) Leveren van input t.b.v.
•
• Adviseren, samenwerken en afstemmen met de Quality Assurance rol in het SAP project
• Actief lid van het Modernisering SAP architecten overleg (BAT)
• Specifieke onderdelen van de Project Start Architectuur m.b.t. business ordeningsvraagstukken en strategie (samen met CIO en CTO)
• Memo's / notities aan stuurgroep & sponsorgroep over inhoudelijk afwegingen (samen met projectmanager)
• Afstemmen inhoud van verschillende communicatie Producten (samen met communicatieadviseur)
• Opstellen van functionele specificaties en ontwerpen voor nieuwe of verbeterde systemen, processen of datastromen, rekening houdend met zowel de business- als de technische kant.
6) Op te leveren resultaten
•
• Herijkte business case, samen met control. Ook actueel houden van de business case
• Uitwerken nieuwe SAP inrichtingsvoorstellen, anders dan as-is overgaan naar het nieuwe SAP. Dit zijn de scope changes op het project die ontstaan door enerzijds dat de nieuwe SAP software anders werkt hierdoor zijn ongevraagd aanpassingen bij de Business nodig en anderzijds door oude gemaakte inrichting keuzes niet de juiste meer zijn en de wens is om in het nieuwe SAP systeem dit anders in te richten. De uitwerking door BA moet inzicht geven in de impact en omvang van het werk zodat dit als besluit kan worden voorgelegd aan de program board.
• RFc's op scope (samen met business en projectmanager)
• Het opstellen van advies en het uitwerken van vraagstukken die ontstaan door de overgang naar het nieuwe SAP systeem waarin niet meer op de oude manier kan worden doorgegaan omdat de software zo niet meer werkt (zal mogelijk zich voordoen bij FiCo controlling en afwijkingen op Procurement omdat er centrale inkoop is vanuit SSO).
• Analyse Toekomstige beheer (het werken in waardestromen, scaled agile voor SAP)
• Diverse adviezen aan de projectmanager die kunnen worden doorgezet voor besluitvorming in de program board
Achtergrond opdracht
Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten op het gebied van (financiële) bedrijfsprocessen binnen DUO, werken aan een strategisch project én de verbinding leggen tussen business, IV en ICT? Dan is dit jouw kans! Binnen deze opdracht krijg je de kans om een brede blik op de organisatie te ontwikkelen én actief bij te dragen aan een essentiële migratie: de migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA. Een traject waarin samenwerking, inzicht in processen en analytisch vermogen samenkomen.
DUO staat aan de vooravond van een grote migratie: de migratie van SAP ECC (R/3) naar SAP S/4HANA. Deze migratie is noodzakelijk omdat SAP de ondersteuning van ECC na 2027 zal beëindigen. De overgang raakt meerdere kritische bedrijfsprocessen en moet zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd, zonder impact op het betalingsverkeer of de bedrijfscontinuïteit.
Functie-eisen:
Afgeronde HBO/WO opleiding
Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy.
Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
Minimaal 3 jaar ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners.
Minimaal 3 jaar ervaring met opstellen van requirements en opstellen van analyses, procesbeschrijvingen en
- schema's op systeemniveau