Archiefmedewerker

ft. 23008

Provincie Overijssel

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht
Informatie uit het archief van de provincie Overijssel met blijvende historische waarde moet na een bepaalde periode worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats (Collectie Overijssel). Dit betekent dat documenten zorgvuldig moeten worden gecontroleerd, geordend en beschreven, zodat de documentatie/informatie op een later tijdstip gemakkelijk terug te vinden is en toegankelijk blijft voor onderzoek en publicatie. Documentatie/informatie zonder blijvende historische waarde moetna verloop van tijd vernietigd worden volgens de daartoe geldende eisen.

In jouw rol als archiefmedewerker speel je een sleutelrol bij deze werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles netjes en volgens de wettelijke richtlijnen wordt uitgevoerd. Als archiefmedewerker (AM), binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering (BVI&D), ben jij (mede)verantwoordelijk voor de afhandeling van alle werkzaamheden binnen het analoge deel van het archief van de provincie Overijssel. Jij beschikt over ruime kennis van de organisatie en haar processen en daarnaast heb jij ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief Jouw kennis en ervaring op het gebied van informatie- en archiefmanagement op 'microniveau', kan door de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) gebruikt worden voor het (maken van) beleid op 'macroniveau'. Binnen het team BVI&D trek jij als AM samen op met de IAS en vindt er regelmatig onderlinge afstemming plaats tussen beide functionarissen en de Provinciearchivaris.

Jouw taken bestaan uit:

• Selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief.
• Zorgdragen voor overbrenging van analoge archief naar een archiefbewaarplaats en voor alle handelingen welke hieraan voorafgaan. 
• Bijhouden en muteren van het depotoverzicht, plaatsingslijst en beschrijvende inventarissen van het analoge deel van het archief. Zodat duidelijk is waar archiefonderdelen zich bevinden. En het gereed maken van de archieven, inclusief beschrijvende inventarissen, voor het overbrengen van de archiefblokken naar Collectie Overijssel.
• Onderhouden van reguliere afstemming en samenwerking met de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) en de Provinciearchivaris. 

Vereisten / knock-outcriteria
1.. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig (benoem dit expliciet in het cv);
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie;

Selectiecriteria te beoordelen
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie (beschrijf separaat en beknopt 1voorbeeld in het cv (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren én beschrijven van analoge overheidsarchieven (beschrijf separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv) (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer (20 punten);
7. Je motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren (aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document) (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Nauwkeurigheid en oog voor detail;
- Analytisch vermogen;
- Aanpassingsvermogen;
- Pragmatisch/resultaatgericht.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do (in overleg)
Standplaats: Provinciehuis Zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 13 augustus 2025 vanaf 13.00 uur. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1.. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  2. Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig (benoem dit expliciet in het cv);
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie;

  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie (beschrijf separaat en beknopt 1voorbeeld in het cv (40 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren én beschrijven van analoge overheidsarchieven (beschrijf separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv) (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer (20 punten);
  7. Je motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren (aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document) (15 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie? 

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?