Technisch Administratief Medewerker

ml T164716. RET

De afdeling Vlootservices zorgt ervoor dat de voertuigenvloot beschikbaar is en blijft voor de exploitatie onder de afgesproken condities. De dienstverlening van Vlootservices bestaat uit het correctief, preventief en verzorgend onderhouden, reviseren en modificeren van bussen, trams en metro's.

Vlootservices is verdeeld over vier onderafdelingen:

• Vlootservices Metro

• Vlootservices Tram

• Vlootservices R&M

• Vlootservices Bus

De Technisch Administratief Medewerker (TAM) is gekoppeld aan één of meerdere van deze onderafdelingen.

De TAM coördineert en voert administratieve werkzaamheden uit. Je werkt nauw samen met monteurs en leidinggevenden binnen de onderafdeling. Daarnaast overleg en werk je intensief met planner-werkvoorbereiders en onderhoudsspecialisten, met als doel optimale technische ondersteuning op het gebied van materialen en administratieve processen.

Je registreert data correct, ondersteunt bij de onboarding van nieuwe interne en externe medewerkers, verzorgt managementrapportages en zorgt ervoor dat uitvoerenden worden ontlast van administratieve taken.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Adequate registratie van uitgevoerde werkzaamheden in SAP om de werkuitvoering te bewaken.

• Gereedmelding van werkzaamheden in SAP om het werkproces te kunnen controleren.

• Controle van financiële gegevens in SAP om de rechtmatigheid van boekingen te waarborgen.

• Opstellen van inkoopaanvragen en bewaken van facturen ten behoeve van een optimaal inkoopproces.

• Secretariële ondersteuning van het management binnen de gestelde kaders en afspraken.

• Behandeling van (post)stukken, documentatie en beheer van (project)archieven conform richtlijnen.

• Voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen, presentaties en besluitvorming.

• Administratieve ondersteuning van personeelsprocessen binnen de onderafdeling.

• Onderhouden van functionele contacten en samenwerking om de kwaliteit van werkzaamheden te waarborgen.

Om succesvol te zijn in deze rol:

• Beschik je over MBO 4 werk- en denkniveau.

• Heb je kennis van SAP (ERP-software) en Microsoft Office.

• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie.

• Ben je in het bezit van een VCA (Basis) certificaat.

Daarnaast:

• Is kennis van Digicall een pré.

• Ben je fulltime beschikbaar voor de gevraagde periode en flexibel qua werktijden.

• Is een BHV-certificaat een pré.

We vragen ook om minimaal twee referenties van jou op te geven.

• Samenwerken

• Stressbestendigheid

• Prioriteiten stellen

• Integriteit

• Proactiviteit

• Resultaatgerichtheid

• Accuratesse

• Klant- en oplossingsgerichtheid

Wij bieden jou de kans om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. De RET is volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, samen met collega's die zich, net als jij, inzetten voor optimaal openbaar vervoer in Rotterdam en omstreken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Beschik je over MBO 4 werk- en denkniveau.
  2. Heb je kennis van SAP (ERP-software) en Microsoft Office.
  3. Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie.
  4. Ben je in het bezit van een VCA (Basis) certificaat.
  5. Is kennis van Digicall een pré.
  6. Ben je fulltime beschikbaar voor de gevraagde periode en flexibel qua werktijden.
  7. Is een BHV-certificaat een pré.
  8. Referentie. U dient minimaal 2 relevante referenties op te geven.
     Vul in: organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  11. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.