Standplaats: AMERSFOORT
Duur: 18-08-2025 - 18-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-07-2025
Klant Amersfoort is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. Klant Amersfoort werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma's blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben we nog een aantal vaste medewerkers in dienst bij Klant Amersfoort, voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.
Functie-eisen:
Opdrachtnemer zorgt er voor dat de relatie met de stakeholders in balans is gedurende het project. De opdrachtnemer brengt op basis van de aanpak en planning van het project in beeld wie, wanneer betrokken moet worden met/vanuit welke rol en kernboodschap en wie daar van het project IV Slim
WM verantwoordelijk voor is.
Omschrijving van de opdracht:
• Opstellen van een: omgevingsstrategie, stakeholderstrategie en een communicatiestrategie voor het project IV Slim WM op basis van (in lijn met) de strategieën opgesteld voor het programma Slim WM. De omgevingsstrategie betreft stakeholders van Rijkswaterstaat, de beleidsdirectie van het ministerie van I&W en alle waterschappen en op alle niveaus: bestuurlijk, management en uitvoerend;
• Het optimaal laten functioneren van de afgesproken governance van het programma en voorstellen doen ter verbetering hiervan;
• Een bijdrage leveren aan een consistente (in)richtingsvisie (samenhang van visie tot requirements;
• Uitvoeren van de communicatiestrategie naar alle niveaus (bestuurlijk, management en uitvoerend); opstellen communicatieplan en zorgen dat de benodigde communicatieproducten tot stand komen en actueel blijven zoals: de webpagina IV Slim WM op de website van Slim WM, Q&A IV Slim WM, basis PowerPoint presentatie, kernboodschappen IV Slim WM etc.;
• Ophalen van relevante content voor (het actueel houden van) de communicatieproducten;
• Het ontwikkelen en op de rails zetten van de gebruikersparticipatie die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de product owner en bijdraagt aan gebruikersacceptatie;
• Monitoren of de verschillende stakeholders (naar hun gevoel) voldoende (niet te veel en niet te weinig) betrokken worden en zijn (inclusief ophalen van andere signalen op de hiervoor aangegeven niveaus;
• Uitdragen (of laten uitdragen) van de kernboodschappen over de IV Slim WM bij de verschillende stakeholders (niet zijnde de gebruikers, dat is het terrein van de product owner).
Profiel:
• Kunnen vertalen van algemene Slim WM strategieën voor de omgeving, stakeholders en communicatie naar een specifieke aanpak voor het project IV Slim WM zodat partijen eenduidig en herkenbaar door Slim WM worden geïnformeerd en benaderd;
• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities/belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en in de projectomgeving en handelt hiernaar en hiermee effectief;
• Heeft een zeer goede bestuurlijke sensitiviteit;
• Kan zelfstandig werken, is proactief, houdt overzicht en haalt de kern uit een veelheid aan informatie en maakt dit begrijpelijk voor betrokken partijen;
• Toont interesse en kan luisteren, samenvatten en doorvragen;
• Is in staat door inzicht en duidelijkheid te creëren verschillen van mening bij elkaar te brengen
• Zoekt actief naar oplossingen en kansen en wisselt wederzijdse verwachtingen uit;
• Is bekend met de organisatorische en culturele context van RWS en de waterschappen;
• Heeft gedegen ervaring met soortgelijke realisatieprojecten.
Wensen:
Opdrachtnemer zorgt er voor dat de relatie met de stakeholders in balans is gedurende het project. De opdrachtnemer brengt op basis van de aanpak en planning van het project in beeld wie, wanneer betrokken moet worden met/vanuit welke rol en kernboodschap en wie daar van het project IV Slim
WM verantwoordelijk voor is.
Omschrijving van de opdracht:
• Opstellen van een: omgevingsstrategie, stakeholderstrategie en een communicatiestrategie voor het project IV Slim WM op basis van (in lijn met) de strategieën opgesteld voor het programma Slim WM. De omgevingsstrategie betreft stakeholders van Rijkswaterstaat, de beleidsdirectie van het ministerie van I&W en alle waterschappen en op alle niveaus: bestuurlijk, management en uitvoerend;
• Het optimaal laten functioneren van de afgesproken governance van het programma en voorstellen doen ter verbetering hiervan;
• Een bijdrage leveren aan een consistente (in)richtingsvisie (samenhang van visie tot requirements;
• Uitvoeren van de communicatiestrategie naar alle niveaus (bestuurlijk, management en uitvoerend); opstellen communicatieplan en zorgen dat de benodigde communicatieproducten tot stand komen en actueel blijven zoals: de webpagina IV Slim WM op de website van Slim WM, Q&A IV Slim WM, basis PowerPoint presentatie, kernboodschappen IV Slim WM etc.;
• Ophalen van relevante content voor (het actueel houden van) de communicatieproducten;
• Het ontwikkelen en op de rails zetten van de gebruikersparticipatie die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de product owner en bijdraagt aan gebruikersacceptatie;
• Monitoren of de verschillende stakeholders (naar hun gevoel) voldoende (niet te veel en niet te weinig) betrokken worden en zijn (inclusief ophalen van andere signalen op de hiervoor aangegeven niveaus;
• Uitdragen (of laten uitdragen) van de kernboodschappen over de IV Slim WM bij de verschillende stakeholders (niet zijnde de gebruikers, dat is het terrein van de product owner).
Profiel:
• Kunnen vertalen van algemene Slim WM strategieën voor de omgeving, stakeholders en communicatie naar een specifieke aanpak voor het project IV Slim WM zodat partijen eenduidig en herkenbaar door Slim WM worden geïnformeerd en benaderd;
• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities/belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en in de projectomgeving en handelt hiernaar en hiermee effectief;
• Heeft een zeer goede bestuurlijke sensitiviteit;
• Kan zelfstandig werken, is proactief, houdt overzicht en haalt de kern uit een veelheid aan informatie en maakt dit begrijpelijk voor betrokken partijen;
• Toont interesse en kan luisteren, samenvatten en doorvragen;
• Is in staat door inzicht en duidelijkheid te creëren verschillen van mening bij elkaar te brengen
• Zoekt actief naar oplossingen en kansen en wisselt wederzijdse verwachtingen uit;
• Is bekend met de organisatorische en culturele context van RWS en de waterschappen;
• Heeft gedegen ervaring met soortgelijke realisatieprojecten.