Senior Medewerker Financiële Administratie

Ipr SRQ147581. Havenbedrijf Rotterdam N.V.

Organisatie 

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Afdelingsinformatie     
Het team Proces Management, onderdeel van Finance Afdeling, is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om seriële, strakke en beheerst lopende processen. Het gaat er namelijk ook om collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te verbeteren. Dit is in feite het toepassen van de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) en gebruiken maken van de verschillende procestools om proces output te kunnen monitoren. Proces Management zorgt ervoor dat data kwaliteit op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit proces en vanuit de data gedreven werken ambitie van verschillende stakeholders en proceseigenaren.

Senior Medewerker Financiële Administratie
Voor de financiële afdeling (Cashmanagement) zoeken wij een proactieve en resultaatgerichte Senior Medewerker Financiële Administratie. In deze veelzijdige rol combineer je operationele werkzaamheden met het aansturen van collega's en het verbeteren van onze financiële processen. Je bent een belangrijke schakel tussen het team, interne stakeholders en externe partners.

Wat ga je doen?            
Zorgdragen voor een juiste en tijdige uitvoering van alle processen binnen Cashmanagement, inclusief de betaling van inkomende facturen, declaraties en overige lasten, evenals de verwerking van inkomende betalingen van onze klanten.

Je werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak binnen het team.
• Coördineren en prioriteren Cash Management activiteiten, samen met het team.
• Meehelpen bij het boeken en verwerken van inkomende facturen (met name tijdens vakantieperiodes of bij lage bezetting).
• Monitoren performance van het facturatieproces.
• Assisteren bij de maand- en jaarafsluiting en diverse ad hoc werkzaamheden.
• Boeken en verwerken van de bankafschriften.
• Het beheren van de tussenrekeningen van Cash Management.
• Ondersteunen en/of initiëren van projecten m.b.t. Het optimaliseren van administratieve financiële processen.
• Aanspreekpunt fungeren van onze interne klanten, co-sourcing partner en leveranciers.

Wat breng je mee? 

Als Senior Medewerker Financiële Administratie toon je eigenaarschap en neem je verantwoordelijkheid voor zowel je eigen werk als de samenwerking binnen het team. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail: je werkt overzichtelijk en controleert alles goed. Je bent stressbestendig, neemt initiatief, kan goed de teamactiviteiten coördineren en door logisch nadenken ben je in staat de juiste prioriteiten te stellen.

Eisen:

• Afgeronde HBO opleiding in financiële richting in een financiële richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie met aantoonbare ervaring in een coördinerende rol;
• Boekhoudkundig ben je sterk onderlegd en je hebt ervaring met financiële facturatie processen en geautomatiseerde informatiesystemen;
• Ervaring met SAP (SAP 4 Hana);
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Competenties:

• Hands-on mentaliteit; accuratesse, klantgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• De vaardigheid om teamactiviteiten te coördineren en collega's te ondersteunen waar nodig;
• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
• Proactieve houding bij het aangeven van procesverbeteringen en het voorstellen van een plan van aanpak.

Planning 

Gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 aug 11.00u-13.00u of donderdag 7 aug 12.00u-15.00u. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde HBO opleiding in financiële richting in een financiële richting;
  2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de financiële administratie met aantoonbare ervaring in een coördinerende rol;
  3. Boekhoudkundig ben je sterk onderlegd en je hebt ervaring met financiële facturatie processen en geautomatiseerde informatiesystemen;
  4. Ervaring met SAP (SAP 4 Hana);
  5. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.