Als personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee directeuren. Je bent o.a. Verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en evenementen en het bieden van administratieve ondersteuning. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving.
Wat je o.a. Gaat doen:
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, rekening houdend met prioriteiten en deadlines;
- Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamuitjes en andere bijeenkomsten, inclusief locatie en logistiek;
- Beheren van e-mailboxen en zorgen voor tijdige en duidelijke correspondentie;
- Vastleggen van vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging van actiepunten;...