Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-08-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-07-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Project
Om de zorg voor iedereen goed, toegankelijk en betaalbaar te houden is de beweging ingezet van traditionele zorg naar passende (digitale en hybride) zorg, gezondheid en preventie. Met de Nationale visie en strategie voor het gezondheidsinformatiestelsel (NVS) werken we toe naar databeschikbaarheid in 2035 voor burgers, zorgverleners en de wetenschap. Dit is ook belangrijk voor het verlagen van de administratieve last en daarmee het afwenden van het arbeidsmarkttekort in de zorg. Het landelijk dekkend netwerk levert hieraan een belangrijke bijdrage. Het landelijk dekkend netwerk is een overkoepelende term. Hieronder valt ten eerste een landelijk dekkend netwerk van infrastructuren, dat zorgaanbieders met elkaar verbindt voor het uitwisselen en beschikbaar stellen van gezondheidsgegevens. Dit kun je zien als het asfalt van een wegennet, dat nodig is om te zorgen dat gegevens van A naar B komen. Maar voor een goede verbinding via een wegennet moeten er ook duidelijke verkeersregels zijn. Er is bewegwijzering nodig. En niet elk voertuig mag op ieder stuk asfalt rijden - een fiets mag bijvoorbeeld niet op de snelweg. Daarom hoort bij een landelijk dekkend netwerk ook een landelijke (doel)architectuur en een landelijk vertrouwensstelsel. Met technische, organisatorische en juridische afspraken die nodig zijn om te zorgen dat burgers en zorgverleners kunnen vertrouwen op de data en op het veilige en verantwoorde gebruik ervan. Zie dit als de verkeersregels: afspraken die je met elkaar maakt om veilig en vertrouwd over de weg te kunnen.
Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma's binnen het domein van doelarchitectuur en het landelijk vertrouwensstelsel. Je werkt nauw samen met collega's van diverse (IT) teams binnen én buiten VWS aan ontwikkeling en implementatie van landelijke architectuurkaders en vertrouwensinfrastructuren. Je ondersteunt de projecten met administratieve, plannings- en coördinatietaken, gericht op IT-uitvoering. Denk hierbij aan organiseren van technische werksessies, voorbereiden van inhoudelijke overleggen met interne en externe stakeholders en borgen van communicatie rondom voortgang en besluitvorming. Je beheert projectplanningen en overleggen, stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt opvolging van acties. Daarnaast faciliteer je digitale samenwerking via platforms zoals de SharePoint samenwerkingsruimte.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
•
• Ondersteunen van het programmateam op administratief en organisatorisch gebied.
• Opstellen, beheren en up-to-date houden IT-projectdocumentatie (actielijsten, mijlpalenoverzichten en voortgangsrapportages). Je bewaakt samenhang en bijbehorende deadlines.
• Beheren en up-to-date houden van de maandplanning in het programma MS Project.
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• De voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties.
• Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het programma. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
•
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in en kennis over IT projectmanagement.
• Je kent en bent vaardig in MS Project.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Het is een pré als je bekend bent met de zorg en de ICT-systemen die gebruikt worden.
Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk. Je bent enthousiast en resultaatgericht. Het geeft je energie samen met collega's aan een groter doel te werken. Binnen de directie vinden we resultaatgerichtheid, verbindend vermogen en wendbaarheid van groot belang.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat heeft minimaal één jaar ervaring met het ondersteunen van IT gerelateerde projecten.
Kandidaat heeft ervaring met Microsoft Project.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van digitalisering in de zorg en gegevensuitwisseling tussen zorginformatiesystemen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement in een IT omgeving.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.