Ondersteuner secretarieel

Wat je gaat doen

Als afdelings- en programmaondersteuner bij het team duurzaamheid maak je dagelijks het verschil door jouw organisatorische en administratieve vaardigheden in te zetten. Je werkt samen met een hecht team binnen de afdeling ruimtelijke ontwikkeling en ondersteunt beleidsadviseurs en projectleiders bij het realiseren van duurzame projecten die impact hebben op drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald, terwijl je een belangrijke rol speelt in het structureren en optimaliseren van werkwijzen.

In deze functie krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, maar ook voor het beheren van administratieve processen en het ondersteunen van het team duurzaamheid bij uiteenlopende projecten. Dit is jouw kans om te groeien binnen een betrokken en professioneel team dat jouw inzet waardeert.

Wat ga je doen:

• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen, zowel intern als extern.
• Ondersteunen van de programmamanager en het team duurzaamheid met administratieve taken, zoals het beheren van subsidies en het opstellen van standaardbrieven.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van belangrijke deadlines in de bestuurlijke kalender.
• Organiseren van bijeenkomsten, waaronder bewonersbijeenkomsten, en coördineren van logistieke aspecten.
• Beheren en structureren van dossiers in SharePoint om een efficiënte werkomgeving te waarborgen.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €17,65 en €25,05 per uur (schaal 7, cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 4,5 maanden.
• Een parttime functie van 20 uur per week, met flexibiliteit vanaf 24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Toegang tot trainingen en cursussen, zoals projectmanagement en communicatietrainingen, om jouw professionele groei te ondersteunen.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en communicatieve ondersteuner met een passie voor organiseren? Dan pas jij perfect bij ons team!

• Mbo 4 werk- en denkniveau met secretariële ervaring.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Outlook en Officepakketten.
• Affiniteit met SharePoint en automatiseringsprogramma’s.
• Zelfstandig werken en goed samenwerken in een team.

Over het bedrijf

De ABG-organisatie, gevestigd in Alphen, werkt dagelijks aan de ontwikkeling van drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Met een sterke focus op maatschappelijke betrokkenheid en duurzaamheid, biedt de organisatie een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat ons uniek maakt, is onze open en collegiale cultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd. We investeren in professionele groei en bieden toegang tot trainingen en leerplatforms. Daarnaast zijn we trots op onze bijdrage aan duurzame initiatieven die een positieve impact hebben op de gemeenschap.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.