Assistant Financial Controller

Ben jij klaar voor de volgende stap in Finance en wil je écht impact maken?

Als Assistant Financial Controller speel je een actieve rol in het opstellen van rapportages, het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en het analyseren van financiële data. Je denkt mee over procesverbeteringen en zorgt samen met de Hotel Controller voor een strak georganiseerde financiële administratie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, vertaalt cijfers naar heldere inzichten en krijgt de ruimte om initiatief te nemen. Een ideale rol voor een gedreven finance professional die graag meebouwt aan een toekomstbestendige organisatie.

Over ons:

Haven Hotel, Curio Collection by Hilton - voorheen Mainport Hotel - (5 sterren) en het DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre (4 sterren) vormen samen het grootste hotel in Rotterdam en een van de grootste in de Benelux, met 480 kamers en 1000 m² aan evenementenruimte. Gelegen aan de oevers van de Maas, bieden de kamers een prachtig uitzicht op de skyline van Rotterdam. Beide hotels worden momenteel getransformeerd en zullen in 2025 onderdeel worden van de Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton.

Functieomschrijving:

Als Assistant Financial Controller ben je een essentiële schakel in het financiële team van twee toonaangevende hotels in hartje Rotterdam. Je ondersteunt de Hotel Controller bij het beheren van de volledige financiële administratie en levert betrouwbare en tijdige rapportages die bijdragen aan strategische besluitvorming. Daarnaast rapporteer je je werkzaamheden aan de Hotel Controller om samen voor het hoogst haalbare te gaan. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en schakelt moeiteloos met operationele afdelingen om financiële processen soepel te laten verlopen.

Je werkt onder meer met systemen als Microsoft Dynamics 365 Business Central, Excel en hotelboekhoudplatformen om workflows te automatiseren en financiële data efficiënt te beheren. Binnen deze rol krijg je ook een actieve verantwoordelijkheid in het bewaken en verbeteren van interne controles, kasstromen, inkoop- en voorraadprocessen. Je denkt mee over hoe we onze processen kunnen stroomlijnen en kosten kunnen beheersen met inzichtelijke analyses en adviezen die direct bijdragen aan de operationele en financiële prestaties van beide hotels.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;

• Opstellen en analyseren van financiële en operationele rapportages volgens USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry);

• Voorbereiden van budgetten en forecasts, inclusief coördinatie van afdelingsbudgetten;

• Consolidatie van financiële data van beide hotels en vertaling naar heldere inzichten;

• Uitvoeren van variantieanalyses ten behoeve van kostenbeheersing en omzetoptimalisatie;

• Controleren en verwerken van inkoopfacturen, declaraties en journaalposten;

• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de financiële administratie;

• Assisteren bij interne en externe audits, inclusief documentatie en reconciliatie;

• Zorgdragen voor correcte boekhouding van onder andere accruals, voorraden, voorzieningen en kostenallocaties;

• Onderhouden van contact met verschillende afdelingen (o.a. Front Office, F&B, Housekeeping) om financiële gegevens correct te verwerken;

• Toezien op naleving van hotelrichtlijnen en merkstandaarden, inclusief cash handling.

Wat zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Finance professional met een scherp analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit. Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en voelt je thuis in een dynamische hotelomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bent fulltime beschikbaar (38 uur) om mee te werken aan het succes van onze hotels.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding in Finance, Accounting of een vergelijkbaar vakgebied;

• 2 tot 4 jaar werkervaring in een assisterende financiële rol, bij voorkeur in de hospitalitybranche;

• Kennis van USALI, hotelkoststructuren en omzetverantwoording is een pré;

• Uitstekende beheersing van Excel; ervaring met financiële systemen zoals Business Central, SAP of andere rapportagetools is een pré;

• Een gestructureerde en kritische werkhouding, met oog voor detail;

• Goede communicatieve vaardigheden en de flexibiliteit om met verschillende afdelingen samen te werken;

• Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift (de afdeling is volledig Engelstalig);

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol binnen twee prestigieuze hotels in het hart van Rotterdam: Haven Hotel, Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre, waar je samenwerkt met een toegewijd en professioneel team. Als Assistant Financial Controller krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een internationale hotelomgeving, met volop ruimte voor groei én een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring.

Wij bieden jou:

• 25 vakantiedagen;

• Reiskostenvergoeding bij een minimale afstand van 10 km;

• Hilton GO-reiskorting en 50% korting op F&B binnen de Hilton Family;

• Kortingen in meer dan 8000 hotels wereldwijd;

• Begeleiding en trainingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Klaar om impact te maken?

Ben jij klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan het financiële succes van twee toonaangevende hotels? Dit is je kans om deel uit te maken van een dynamisch team waarin gastvrijheid, samenwerking en kwaliteit voorop staan.

Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop en ontdek de mogelijkheden!