Als administratief medewerker ben jij de rots in de administratieve branding. Je ondersteunt de projectorganisatie met een overzichtelijke administratie en houdt de boel netjes op orde. Jij bent degene die opmerkt wanneer iets niet loopt zoals gepland en daar trek je meteen aan de bel.
Dit ga je doen:
- Verwerken van dagregistraties en koppelen aan de juiste werkpakketten;
- Bijhouden van de 12-wekenplanning en documentenplanning;
- Controleren van keuringen op volledigheid en inhoud;
- Verzamelen, ordenen en archiveren van bewijsstukken zoals foto's en formulieren;
- Notuleren van project- en planningsoverleggen;
- Opstellen en bijwerken van werkpakketten;
- Registreren van calamiteiten en verwerken van bijbehorende documentatie;
- Omzetten van calamiteitenregistraties naar PDF voor de op...