Management Ondersteuner

Zorg & Wonen Glorieux is een kleinschalige zorgorganisatie met diverse woon- en zorgvoorzieningen, waaronder een woonzorgcentrum met 54 appartementen en drie kleinschalige leefstijlwoningen voor PG-bewoners. Elke locatie heeft een eigen karakter, met veel aandacht voor de unieke behoeften van bewoners.

Wij streven ernaar de dag van onze bewoners en elkaar mooier te maken. Ons werk draait om zingeving en zorg, waarbij wij de bewoners echt zien en luisteren naar hun behoeften. Ondanks de uitdagingen in de zorgsector, blijven we gefocust op het welzijn van onze bewoners door samen te bewegen, te lachen en te genieten van simpele dingen.

Bij Zorg & Wonen Glorieux krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en zelfstandig te werken. We volgen protocollen maar waarderen jouw persoonlijke inbreng en maken graag ruimte voor jouw eigen manier van werken.

Wat ga je doen? Als managementondersteuner bij Zorg & Wonen Glorieux zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving voor de directeur/bestuurder en operationeel leidinggevenden. Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van dagelijkse activiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe contacten. Jij weet als geen ander hoe belangrijk heldere notulen zijn. Tijdens vergaderingen luister je scherp, filter je hoofd- van bijzaken en leg je de kernpunten, besluiten en actiepunten bondig vast. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van correspondentie, agendabeheer, het voorbereiden en bewaken van belangrijke en vertrouwelijke documenten, presentaties en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd en voorbereid is. Verder coördineer jij de mantelzorgcoördinatie en mondzorgcoördinatie, dit wil zeggen dat je afspraken zorgvuldig afstemt tussen zorgverleners, mantelzorgers en andere betrokkenen. Je bewaakt het overzicht en zorgt voor een soepele planning en afstemming. Tot slot ondersteun je bij communicatie uitingen, actualiseer en bedenk je communicatiestukken en kunt hierbij je creativiteit kwijt in de vormgeving.

Je bent enthousiast, representatief, denkt altijd een stap vooruit en houdt van aanpakken. Je bent het type dat energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving. Helder communiceren is jouw kracht, je weet precies hoe je zaken duidelijk en professioneel overbrengt. Je werkt nauwkeurig, discreet en integer. Jij weet prioriteiten moeiteloos te stellen. Verder werk je zelfstandig, proactief en flexibel. Je beschikt over een relevante MBO-4 diploma en hebt al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt ervaring met moderne kantoor applicaties zoals M365.

Bij Zorg & Wonen Glorieux krijg je de kans om in een dynamische en stimulerende omgeving te werken, waar je een waardevolle bijdrage levert aan ons succes. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is! Maar dat is niet alles:

• Een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris van min. €2.881,14 en max. €3.733,75 (o.b.v. 36 uur) in FWG 40 cao VVT;
• Een uitdagende en inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega's;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand), vakantiegeld van 8%;
• Behalve in een informeel team, kom je terecht in een mooie, groene omgeving waar je een oase van rust ervaart: dat beloven we je;
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling;
• Leuke teamactiviteiten, zoals een kerst- en nieuwjaarsborrel, het tuinfeest en tai chi lessen.

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door. Bekijk ook eens de film op onze website waar je een kijkje kunt nemen op ons landgoed. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met onze HR & Recruitmentadviseur Joep Sauvé via telefoonnummer 040 - 2947500.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Laat hieronder jouw gegevens achter en we nemen snel contact met je op!

Zorg & Wonen Glorieux is een kleinschalige zorgorganisatie met verschillende woon- en zorgvoorzieningen, zoals een woon-zorgcentrum met 54 appartementen. Daarnaast vind je bij ons drie kleinschalige leefstijlwoningen voor bewoners met een PG indicatie. Alle locaties hebben hun eigen karakter waar veel aandacht is voor de eigenheid van de bewoners en hun zorgvraag. Binnen Glorieux werken we vanuit de kernwaarden zingeving, duurzaamheid, betrokkenheid, deskundigheid en eigenaarschap.

26 - 28 uur per week