Wat ga je doen:
Functieomschrijving
Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen?
Als Senior Inkoopadviseur kun jij hier een belangrijke rol in spelen.
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en nieuwsgierige Senior Inkoopadviseur die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je adviseert klanten binnen het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie. Een cruciale eis is ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe Europese aanbestedingstrajecten. Je gedijt bij afwisselende vraagstukken en diversiteit in je werk. Je bent iemand die mogelijkheden ziet en uitdagingen aangaat, bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt kennis van bestaande wet- en regelgeving naar passende inkoopprocedures en hebt interesse in het werken in een politieke omgeving. Ben jij deze gedreven professional? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.
Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisselende en inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.
Het Team Europese Aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en 3 juristen en voert de Europese aanbestedingen uit voor diverse onderdelen en voor de twee rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software.
Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als Senior Inkoopadviseur voer je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uit voor diverse diensten, waaronder de bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, en andere belangrijke nationale instanties zoals het Nationaal Cyber Security Center.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten het inkopen van essentiële diensten en producten, zoals bijvoorbeeld flitspalen voor heel Nederland, tolkdiensten voor asielaanvragers en ICT-projecten, zoals NL Alert, en het netwerk van het ministerie van JenV. Je zorgt ook voor de inkoop van eindejaarsgeschenken en opleidingen voor collega's.
Een ander onderdeel van je werk is het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor de categorie Tolk-en vertaaldiensten en Software. Ook lees je aanbestedingsstukken van collega's tegen en coach je collega's die verder willen doorgroeien in het inkoopvak. Je draagt bij aan IUC JenV-brede projecten projecten voor de doorontwikkeling van onze afdeling en fungeer je als kennisambassadeur voor MVOI-thema’s waardoor je bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord inkopen.
Functie-eisen
Functie-eisen
Bij tegengestelde belangen, bijvoorbeeld tussen formele regels en een pragmatische aanpak, blijf je in gesprek met stakeholders en verbindt hen met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met RIO basis, RIO gevorderd of Nevi 1 en Nevi 2.
- Aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht zijn een pré.
- Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring, met name ervaring in het publieke inkoopdomein.
- Kennis en/of affiniteit op het gebied van ICT is een pré.
Verder werk je graag in een team en deelt je ervaring met collega's. Je bent in staat om effectief samen te werken in een projectteam en je eigen werk goed te managen. Je houdt overzicht over de voortgang van je aanbestedingen en voert gesprekken over de te behalen mijlpalen. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je legt gemakkelijk contacten en brengt zaken duidelijk onder woorden.
Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.
1. Geef een voorbeeld bij een Europese aanbesteding waarvoor je hebt gepleit voor een nieuwe benadering of strategie, ondanks tegenstand. Welke nieuwe benadering of strategie was dit en hoe heb je je standpunt met overtuiging gepresenteerd zodat dit standpunt of de benadering is opgevolgd?
2. Beschrijf een creatieve oplossing bij het uitvoeren van een Europese aanbesteding die jij hebt bedacht voor een vraagstuk binnen de aanbesteding. Hoe ben je op dit idee gekomen, hoe heb jij de opdrachtgever overtuigd van je creatieve oplossing en hoe heeft het bijgedragen aan het succes van de aanbesteding?
3. Beschrijf een keer dat je hebt samengewerkt met collega's van verschillende organisaties om een gezamenlijk doel te bereiken waarbij tegengestelde belangen aanwezig waren op politiek niveau Hoe ben je met deze tegengestelde belangen omgegaan en heb je de aanbesteding tot een succesvol einde gebracht?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, c.m.c.smiet[at]minjenv.nl, 06-50037024.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveauschaal 12
- MaandsalarisMin €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
Bijzonderheden
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 21 juli.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. Voor team EA zijn de kantoordagen in ieder geval maandag en donderdag, aangevuld met kantoordagen indien dat voor het werk nodig is.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vereisten: