Administratief medewerker

Als administratief medewerker planning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze serviceafdeling. Jij zorgt ervoor dat monteurs altijd beschikken over de juiste onderdelen en dat administratieve processen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden ondersteun je de planning en uitvoering van werkzaamheden, waarbij je regelmatig schakelt met klanten, collega’s en systemen zoals SAP en Jira. Je werk draagt direct bij aan de kwaliteit en efficiëntie van onze dienstverlening.

• Verwerken van serviceorders en bijhouden van orderstatussen in SAP.
• Bestellen van onderdelen voor monteurs en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes.
• Afstemmen van afspraken met klanten via telefonisch contact.
• Aanmaken en bijhouden van Jira-calls voor werkvergunningen en technische aanvragen.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, technisch gedreven organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt. We bieden een prettige werkomgeving met uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.900 en €3.400 per maand.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Open en informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Ondersteunende rol binnen een innovatieve en internationale organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met oog voor detail? Dan ben jij wellicht de versterking die onze serviceafdeling zoekt!

• Minimaal MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve ondersteuning, bij voorkeur servicegericht.
• Bekend met systemen; ervaring met SAP en/of Jira is een pré.
• Proactieve houding en zelfstandig zaken oppakken en opvolgen.
• Nauwkeurig, klantvriendelijk en communicatief sterk via mail en telefoon.
• Woonachtig in de omgeving van Gorinchem of eigen vervoer.

Gevestigd in Gorinchem, het bedrijf is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige automatische smeer- en oliemanagementsystemen. Deze systemen dragen bij aan het verbeteren van efficiëntie en veiligheid in uiteenlopende sectoren, zoals wegtransport en bosbouw.

Het team

Je komt terecht in een hecht en toegankelijk team met een open en informele werksfeer. De collega’s zijn betrokken, ondersteunen elkaar en delen graag hun kennis. Samenwerken staat centraal, en er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Met korte lijnen en een gedeelde passie voor techniek, werk je samen aan het leveren van de beste oplossingen voor onze klanten.