Administratief medewerker planning

Als administratief medewerker planning draag je bij aan een soepel lopende serviceafdeling. Je zorgt ervoor dat monteurs altijd beschikken over de juiste onderdelen en dat alle administratieve processen nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je de planning en uitvoering van werkzaamheden, waarbij je regelmatig schakelt met klanten, collega’s en systemen zoals SAP en Jira.

Wat je gaat doen:

• verwerken: van serviceorders en het bijhouden van orderstatussen in SAP
• bestellen: van onderdelen voor monteurs en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
• beantwoorden: en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes
• afstemmen: van afspraken met klanten via telefonisch contact
• aanmaken: en bijhouden van Jira-calls voor werkvergunningen en technische aanvragen

Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale, technisch gedreven organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Een salaris tussen €2.900 en €3.400 per maand.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, na deze periode wordt er gekeken of een verlenging mogelijk is.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een open en informele werksfeer met korte lijnen.
• Ondersteunende rol binnen een innovatieve en internationale organisatie.

Ben jij nauwkeurig, proactief en thuis in administratieve processen? Dan zoeken wij jou om onze serviceafdeling te ondersteunen!

• Minimaal MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
• Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur servicegericht.
• Handig met systemen; ervaring met SAP en/of Jira is een pré.
• Proactieve houding en zelfstandig zaken oppakken en opvolgen.
• Nauwkeurig, klantvriendelijk en communicatief sterk via mail en telefoon.
• Je bent woonachtig in de omgeving van Gorinchem of in het bezit van eigen vervoer. 

Gevestigd in Gorinchem, levert het bedrijf hoogwaardige automatische smeer- en oliemanagementsystemen die de efficiëntie en veiligheid in diverse sectoren verhogen, van wegtransport tot bosbouw.

Er is een open en informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega’s. Ze bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een internationale, technisch gedreven omgeving waar jouw inzet echt verschil maakt.