Als HR Secretaris ben jij de linking pin tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsstructuren binnen de organisatie, zoals het Strategieteam, Portfolioboard, OR en diverse HR-tafels. Jij verbindt inhoud en proces, begeleidt besluitvorming en bewaakt de integraliteit van dossiers.
Jouw taken zijn onder andere:
- Adviseren en ondersteunen van het MT en HR-manager bij besluitvorming en governancevraagstukken
- Voorbereiden en coördineren van overleggen en de bijbehorende documentatie (in samenwerking met PA en productowners)
- Procesbegeleiding van stukken: zorgen voor tijdige en inhoudelijk juiste aanlevering richting de tafels
- Redigeren en opstellen van plannen, rapportages en beleidsstukken
- Bewaken van HR-archivering en compliance (denk aan portfoliomanagement, governance, archiefwet)
- Coördineren van actiepunten van de HR-manager en opvolging binnen de organisatie
- Stakeholdermanagement: afstemming met interne collega’s, projectleiders en andere betrokkenen
Je werkt nauw samen met productowners, epicowners en collega’s binnen én buiten HR. Omdat deze rol nieuw is, krijg je de kans om samen met het team vorm te geven aan de invulling ervan.