Administratief Medewerker Receptie

Ben jij klaar voor een dynamische rol als Administratief Medewerker Receptie in Nijmegen? Bij ons ben je het visitekaartje en zorg je voor een soepele administratie en gastvrije ontvangst. Ontdek meer over deze veelzijdige functie en solliciteer direct! Wat ga je doen?

Stel je voor dat je elke dag een essentiële bijdrage levert aan de efficiëntie en dynamiek van onze organisatie! Als Inkoopmedewerker en Receptionist in Nijmegen ben jij de onmisbare schakel die administratieve en klantgerichte taken perfect weet te combineren. In deze veelzijdige rol speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen, terwijl je ervoor zorgt dat bezoekers en klanten zich welkom en gewaardeerd voelen.

Je begint je dag met het verwelkomen van onze bezoekers en monteurs met een warme glimach. Vervolgens controleer en registreer je zorgvuldig binnengekomen verzoeken voor zowel de receptie als inkoop. Met oog voor detail beheer je de administratieve processen die van groot belang zijn voor onze dagelijkse operaties. Gedurende de dag ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; je ontvangt hen vriendelijk en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling. De telefoon gaat regelmatig en jij beantwoordt deze op een professionele en efficiënte manier, waarbij je zorgt dat alle vragen en verzoeken correct worden afgehandeld. Daarnaast houd je de receptie en ontvangstruimtes netjes en gastvrij, zodat elke gast zich welkom voelt.

Verder zorg je ervoor dat de juiste goederen worden ingekocht en tijdig worden geleverd. Je onderhoudt contact met zowel collega's als leveranciers en handelt inkooporders nauwkeurig af, inclusief de verwerking van de financiële administratie.

Waar ga je werken?

Welkom bij DHL Supply Chain! Ontdek een wereld van mogelijkheden bij een wereldwijde leider in logistieke oplossingen. Op onze Life Sciences and Healthcare campus in Nijmegen zetten we ons in voor innovatie en klanttevredenheid. Ons warehouse in Wijchen is gespecialiseerd in de opslag en het vervoer van medische goederen en apparatuur, waardoor je komt te werken in de grootste apotheek van Nederland! Het pand is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer, gelegen naast afslag 12 aan de A73, en op slechts 15 tot 20 minuten loopafstand van station Nijmegen-Dukenburg.

Bij DHL Supply Chain omarmen we diversiteit en samenwerking als de kern van ons succes. We bieden jou de ruimte om te groeien en je carrière te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving, waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.

Wie ben je?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en inzicht in administratieve procedures;
• Ervaring met het MS Office pakket; kennis van One Cloud is een pré;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden; beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Representatief, proactief en met een sterke focus op orde en netheid;
• Sterk plan- en organisatievermogen; je werkt nauwkeurig en systematisch met een dienstverlenende instelling om werkprocessen optimaal te laten verlopen;
• In staat om initiatief te tonen en prioriteiten te stellen binnen de werkzaamheden;
• Flexibiliteit in werktijden tussen 7:30 uur en 18:00 uur is vereist.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen €2.446,44 en €3.088,98 per maand.
• Mogelijkheid om 24 tot 40 uur per week te werken. Fulltime en Parttime mogelijkheden
• Stabiele baan binnen een gerenommeerd bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Gezellige en ondersteunende werkomgeving.