Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze HR directeur en twee business unit directeuren. Je bent de spil in het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van afspraken en het bewaken van prioriteiten. Met jouw proactieve houding en organisatorische talent zorg je voor structuur en overzicht, zelfs in de meest hectische situaties. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en weet vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en speel je een ondersteunende rol bij grote evenementen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en optimaliseren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
- Coördinatie: organiseren van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het regelen van praktische zaken.
- Mailboxbeheer: screenen van e-mails, prioriteiten stellen en zelfstandig actie ondernemen waar nodig.
- Ondersteuning: fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en adviseren over organisatorische vraagstukken.
- Evenementen en administratie: ondersteunen bij grote events en het verwerken en controleren van administratieve taken.
Wij zoeken een zelfstandige en georganiseerde directiesecretaresse met sterke multitaskingvaardigheden.
- Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Ervaring met MS Office en SharePoint.
- Beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Onze opdrachtgever is gevestigd in Arnhem. Met 2.000 collega's werken ze aan het inzamelen, sorteren en hergebruiken van materialen om nieuwe producten te creëren.
Bij dit bedrijf krijg je de ruimte om te groeien en bij te dragen aan een duurzame toekomst. Onze diverse en gedreven teams zorgen voor een positieve werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Team: je komt te werken met drie andere collega's op het secretariaat. Je kan met elkaar sparren en je bent verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden en ondersteuning.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een zelfstandige en georganiseerde directiesecretaresse met sterke multitaskingvaardigheden.
- Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Ervaring met MS Office en SharePoint.
- Beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
€3221 - €4239 monthly