Als Medewerker Contractadministratie op onze serviceafdeling ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail ondersteun je het serviceteam én houd je de processen strak in de gaten. Zo speel jij een belangrijke rol in het optimaal onderhouden van sprinklerinstallaties en draag je bij aan de brandveiligheid in gebouwen door heel Nederland.
Wij we jou bieden
Werken bij VST Fire Solutions is meer dan alleen een baan. We geloven dat je pas echt kunt groeien als je fysiek en mentaal lekker in je vel zit. Daarom bieden we jou:
- Een salaris tussen €2.750 en €4.000 per maand, afhankelijk van je ervaring;
- Een persoonlijke buddy die zorgt dat je je vanaf dag één thuis voelt;
- Veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
- Dagelijks aanschuiven voor een gezond ontbijt, lunch én avondeten bij overwerk – vers bereid door onze in-house chef Luuk;
- Toegang tot onze VST Gym, inclusief groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training door Semmy;
- Coaching en teamtrainingen waarmee we samen blijven ontwikkelen.
Je bent de rechterhand van onze Contractbeheerders, Servicecoördinatoren en Servicemonteurs en zorgt dat alle technische en administratieve processen soepel verlopen. Je verwerkt werkorders, beheert onderhoudscontracten en zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen klanten, monteurs en interne teams. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Het verwerken en plannen van service- en onderhoudsopdrachten in ons systeem;
- Controleren en verwerken van technische rapportages en serviceverslagen;
- Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van onderhoudscontracten;
- Contact onderhouden met klanten en serviceteams voor een optimale afstemming;
- Zorgen voor een correcte en volledige administratieve afhandeling van serviceprojecten;
- Meedenken over verbeteringen in onze serviceprocessen en administratie;
- Signaleren van mogelijke kansen voor extra service en onderhoud binnen bestaande klantrelaties.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie;
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt een proactieve werkhouding;
- Je bent technisch inzichtelijk en hebt interesse in sprinklerinstallaties en brandveiligheid;
- Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent vaardig met MS Office, bij voorkeur ook met ERP- of servicemanagementsoftware;
- Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met verschillende collega’s en klanten;
- Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten.
VST Fire Solutions is een van Europa’s snelst groeiende bedrijven, erkend door de Financial Times en het Financieel Dagblad. Onze missie? Een nieuwe standaard zetten in brandveiligheid en samen bouwen aan een veiliger Europa. Maar minstens net zo belangrijk is onze cultuur: samen plezier maken en van elkaar leren. Zo maken we elke dag het verschil. Bouw je mee?
Vragen?Wil je meer weten over deze functie? Richard staat voor je klaar! Kom met hem in contact via hr[at]vst-fs.nl of 06 83 34 12 56.