Als beherend projectadministrateur werk je samen met een team aan het beheren, uitvoeren, bewaken en afronden van de projectadministratie. Je focus ligt bij EU en grote projecten van nationale subsidiegevers. Je bent betrokken bij het gehele proces van wetenschappelijk onderzoek en levert een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van onze administratieve processen.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Toezien op de tijdige en juiste aanlevering van brondocumenten, zoals contracten en begrotingen.
- Actief meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
- Volgen van externe ontwikkelingen, wet- en regelgeving en interne richtlijnen, en deze toepassen in je werk.
- Delen van jouw kennis met collega's en bijdragen aan hun ontwikkeling.
- Voorbereiden van rapportages en accountantsdossiers.
Bij Amsterdam UMC krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek.
-
7:00-9:00:
Je start op een flexibel tijdstip en inventariseert je werkvoorraad. Je stemt af met een junior collega welke projecten geopend
Je bent een teamspeler met een proactieve houding en een scherp oog voor detail. Daarnaast beschik je over:
- Hbo-werk- en -denkniveau, met minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële richting.
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Gevorderde kennis van MS Office, met name Excel.
- Ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet deze te vertalen naar heldere adviezen en verbetervoorstellen. Snel schakelen en plannen zit in jouw natuur, en je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband problemen op te lossen.
Wat bieden we jou?- Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
- Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
video
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden ?De sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. . Laten we kennismakenWij nodigen kandidaten voortdurend uit voor gesprekken, en de vacature wordt gesloten zodra de juiste kandidaat is gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (verklaring omtrent gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.