Voor de gemeente Zaanstad (raamcontractpartner), een van de 15 grootste gemeenten van Nederland, is JS Consultancy op zoek naar een Werkvoorbereider Groen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en planning van alle beheer- en onderhoudswerkzaamheden in het groen. Samen met de beheerder stel je een uitvoerings- en inspectieplanning op, bewaak je het proces en draag je bij aan een optimale kwaliteit van het groen in de openbare ruimte.
Je werkt nauw samen met de buitendienst en schakelt bij grotere projecten met aannemers. Naast de dagelijkse werkvoorbereiding denk je actief mee over verbeteringen, investeringen en een duurzame inrichting van de buitenruimte.
Wat ga je doen?
•Je stelt samen met de beheerder uitvoeringsplannen en inspectieplanningen op;
•Je bereidt werkzaamheden voor, coördineert de uitvoering en bewaakt de voortgang;•Je draagt bij aan het aanbestedingsproces, de opdrachtverstrekking en eventueel de directievoering bij grootschalige projecten;
•Je maakt beplantingsplannen, vraagt offertes aan en verzorgt de opdrachtverstrekking;
•Je beheert budgetten, stuurt op een optimale besteding en volgt de juiste inkoopprocessen;
•Je verwerkt mutaties in het beheersysteem GISIB en verzorgt de administratieve afhandeling van facturen;
•Je handelt meldingen van inwoners over groenonderhoud af, samen met je collega’s;
•Je neemt deel aan overleggen met onder andere de Operationeel Gebiedsbeheerders en andere betrokkenen;
•Je signaleert vervangingsbehoefte en doet voorstellen voor investeringen.