Standplaats: FRANEKER
Duur: 01-08-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-07-2025
Doel van de functie
Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad/jongerenraad, kinderburgmeester, met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen. Treedt indien nodig op als plaatsvervangend griffier. Begeleiding en ondersteuning van de kernteams, gemeenteraad, audit commissie, rekenkamer, jongerenraad en kinderburgemeester met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door (strategische) advisering, administratief/bestuurlijk en organisatorische ondersteuning. Daarnaast ondersteuning verlenen aan de griffier, gemeenteraad, kernteams, en presidium bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen.
Plaats in de organisatie:
De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.
Werkzaamheden - Advies en Ondersteuning Gemeenteraad, Commissies en Jongerenraad
Strategisch-adviseursrol:
• Adviseert raad, commissies, jongerenraad en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen, raadsprocessen en beleidsconcepten.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Is sparringpartner en plaatsvervanger van de griffier.
• Werft, begeleidt en positioneert jongerenraad en kinderburgemeester, inclusief bijbehorend beleid.
Griffie- en commissieondersteuning:
• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van raadscommissies.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.
Wensen:
Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek.
Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.