DE KOM, stadstheater en kunstencentrum bruist van de activiteiten. Het is de aangewezen plek in Nieuwegein voor iedereen die kunst en cultuur wil beleven en beoefenen. DE KOM is een state of the art theater met twee zalen, ruim 200 voorstellingen en tal van andere activiteiten per seizoen. Het kunstencentrum van DE KOM biedt cursussen en faciliteiten aan op het gebied van muziek, dans, toneel, musical en beeldende kunst. Daarnaast verzorgt het kunstencentrum in samenwerking met diverse partners een groot aantal kunst- en cultuurprojecten, vooral voor scholen en in de wijken.
Voor ons kunstencentrum zijn we per direct op zoek naar een klantgerichte
OFFICEMANAGER KUNSTENCENTRUM
voor gemiddeld 20 uur per week (0,56 fte)
Wat ga je doen
Als officemanager kunstencentrum zorg jij dat de afdeling op rolletjes loopt en ondersteun je het team. Je hebt contact met klanten, docenten en andere collega’s. Dankzij jou is er een effectieve en efficiënte cursisten-, klanten- en projectadministratie. Je houdt de jaarplanning, roosters en overzichten bij. Daarnaast zorg je voor de planning, beheer en organisatie van de faciliteiten ten behoeve van lessen, cursussen en projecten in overleg met de betrokken afdelingen. Ook het verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden voor bijvoorbeeld open dagen, tentoonstellingen en presentaties, behoren tot jouw taken.
Dankzij jouw betrokkenheid en overzicht loopt het contact met klanten soepel en professioneel. Als klanten bellen of langskomen, sta je ze vriendelijk en servicegericht te woord. Je beantwoordt vragen, handelt klachten netjes af, verwijst door waar nodig en ondersteunt bij acquisitie en relatiebeheer. Ook bij open dagen en presentaties ben jij er om informatie te geven en een welkom gezicht te zijn.
Als laatste is ook de financiële administratie een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je berekent, controleert en stuurt facturen, zorgt voor de incasso en de betalingen van de facturen van de afdeling. Je ondersteunt bij het voorbereiden en opstellen van (financiële) rapportages, kengetallen en jaarverslagen.
WAT WIJ ZOEKEN
- Je hebt relevante administratieve en financiële werkervaring en MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt plezier in klantcontact en helpt mensen graag op weg;
- Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent handig met administratieve en financiële softwaresystemen zoals Cursad, Yesplan, Microsoft-teams en Exact;
- Je draagt kunst- en cultuureducatie een warm hart toe;
- Je bent woonachtig in (de omgeving van) Nieuwegein.
Wat wij bieden
- Een gezellig team van enthousiaste, creatieve collega’s;
- Een prachtige inspirerende werkplek in een dynamische organisatie;
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
- Een tijdelijk dienstverband voor gemiddeld 20 uur per week met zicht op een aanstelling in vaste dienst;
- Een functie conform de CAO Kunsteducatie, schaal 6;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals teamuitjes, opleidingsbudget, en een personeelsregeling om zelf DE KOM te ‘beleven’, zoals korting op theaterkaarten.
INTERESSE
Word je enthousiast van deze functie en pas je binnen het functieprofiel? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Sollicitaties met motivatie en CV kunnen per e-mail verstuurd worden tot 7 juli naar solliciteren@dekom.nl.
DE KOM is er voor iedereen en streeft ernaar dat het team een afspiegeling vormt van de maatschappij, met een diversiteit aan leeftijden, perspectieven en achtergronden. Voel je uitgenodigd om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.