Als receptiemedewerker draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde omgeving op de school. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ouders en leerlingen, en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkdag is afwisselend: van het begeleiden van stagiaires tot het ondersteunen bij administratieve taken. Je weet hoe je met verschillende emoties en situaties om moet gaan en bent altijd bereid om een luisterend oor te bieden of een grapje te maken.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers en ouders verwelkomen en hen op een vriendelijke en professionele manier te woord staan.
- Begeleiden: stagiaires ondersteunen bij hun werkzaamheden aan de receptie en hen leren hoe ze telefoongesprekken professioneel afhandelen.
- Afhandelen: telefoontjes beantwoorden, ziekmeldingen va...