Als secretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor in Nijmegen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's, en je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je het team bij diverse administratieve taken. Tegelijkertijd weet je goed te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en behoud je overzicht, zelfs wanneer de prioriteiten snel veranderen.
Wat je gaat doen:
- Telefoonbeheer: professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen
- Agendabeheer: plannen en beheren van afspraken en agenda's van collega's
- Postverwerking: verwerken, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post
- Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en zorgen ...