Word jij het vriendelijke gezicht én de georganiseerde kracht van ons makelaarskantoor?
Ben jij een mensenmens met een scherp oog voor detail? Vind je het leuk om klanten te helpen die midden in de spannende zoektocht zitten naar hun droomhuis of bedrijfspand? Of juist hun huidige woning of pand willen verkopen of verhuren? Dan hebben wij misschien wel de perfecte baan voor jou!
Wij zoeken een Front Office Medewerker (32 - 40 uur) - kies zelf wat bij jou past!
Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten én de steun en toeverlaat van onze makelaars. Jij houdt het overzicht, pakt snel op wat moet gebeuren en denkt altijd een stap vooruit.
Je speelt een centrale rol binnen ons kantoor: je weet wat er speelt, houdt alles goed bij en zorgt dat je altijd op de hoogte bent van lopende zaken. Je schakelt tussen verschillende dossiers, collega's en klantvragen en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Een echte zelfstarter dus, met een neus voor structuur en planning.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn jouw belangrijkste taken:
- Het eerste klantcontact via telefoon en e-mail;
- Agendabeheer van de makelaars (zoals het plannen van bezichtigingen en verkoopgesprekken);
- Verzorgen van de facturatie;
- Procesbewaking van de verkoop- en verhuurtrajecten;
- Archiveren van dossiers;
- Voorbereiden van afspraken van de makelaars.
Een gezellige werkplek in een hecht team, met leuke uitjes en veel ruimte voor eigen initiatief. Verder bieden we:
- Een marktconform salaris;
- Flexibiliteit als het gaat om het opnemen van verlof;
- Een fijne werkplek waar je je snel thuis voelt.