Standplaats: DEN HAAG
Duur: 04-08-2025 - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-07-2025
Functieomschrijving
De professional verzorgt de communicatie voor de drie programma's DF, BRO en DT van ZoN, waarbij de professional de volgende activiteiten uitvoert. Deze activiteiten zijn te verdelen in 3 opdrachten:
1. Evenementen en nieuwsbrieven
Activiteiten:
• De professional stelt maandelijks per programma een nieuwsbrief samen (twee) en organiseert maandelijks een webinar genaamd ZoNline en BRO'tje.
• De professional organiseert zelfstandig, na afstemming met de omgevingsmanager, webinars en bijeenkomsten voor de community van communities voor Digitale Tweelingen (waarin VNG, DSIH, Geonovum, DMI en ZoN zitten).
• De professional communiceert periodiek zelfstandig over het ENSIA-traject (kwaliteit, toezicht en handhaving).
• De professional communiceert periodiek zelfstandig over de gebruikersonderzoeken die voor de basisregistraties uitgevoerd worden.
• De professional draagt bij aan het organiseren van bijeenkomsten zoals de Open Geo-dag en de GeoBuzz en is daarbij ook verantwoordelijk voor de standbouw.
2. Communicatiemiddelen
Activiteiten:
• De professional houdt de social mediakanalen bij van de drie programma's.
• De professional zorgt voor actualisering van de websites BRO en ZoN.
• De professional maakt verhalen (voor BRO in de vorm van storymaps) over praktijkvoorbeelden.
• De professional draagt bij aan het maken en vormgeven van presentaties en andere communicatiemiddelen.
3. Advisering en afstemming
Activiteiten:
• De professional is betrokken bij de tactische communicatie- en projectoverleggen van de programma's en stemt af en adviseert hierin over communicatietrajecten.
• De professional adviseert zelfstandig over de wijze van communicatie bij het traject "Implementatie BRO in het land".
Concrete resultaten
De activiteiten van de communicatieadviseur zijn tijdsgebonden. Opleveringen vinden plaats conform een te maken (jaarlijkse) programmakalender.
Deelresultaten
• Een jaarkalender communicatie.
• Wekelijks een bericht op social mediakanalen van BRO en ZoN;
• Maandelijks 1 nieuwsbrief (per twee programma's) + 1 Zonline webinar + 1 BRO'tje webinar;
• Periodiek (8 keer p/j): een bericht met informatie en nieuwsitems over het ENSIA-traject;
• 1x per jaar een communicatietraject (mailing + webinar + infographics + post op social media) over gebruikersonderzoeken;
• Bijeenkomst voor Digitale Tweelingen (minstens één bijeenkomst per jaar) voor de community van communities. De professional is verantwoordelijk voor de organisatie en uitnodigingen samen met de partners (VNG, DMI, DSIH en Geonovum). Levert een bijdrage aan het opstellen van het programma;
• Evenementen: voor de Geo-dag, GeoBuzz, Dag van de Ruimtelijke Ordening en BRO regiodag (1 keer p/j) en Ketendag (2 keer p/j) zorgt de professional opzet van de stand, de standbemensing en laat communicatiemiddelen (brochures, videos, tekstpitches voor deelsessies etc.) ontwikkelen.
• Ontwikkelde communicatiemiddelen
• Adviezen (memo's) bij tactische communicatie- en projectoverleggen over communicatietrajecten bij de programma's.
• Adviezen (memo's) aan het traject " Implementatie BRO in het land" over de te volgen wijze van communicatie.
Eindresultaten
• Communicatieplan Implementatie BRO in het land.
• Nieuwe pagina van storymaps praktijkvoorbeelden BRO en migratieplan voor het overzetten van de storymaps.
• Opstellen van een handboek voor geo-evenementen met daarin stappenplan (o.a. bepalen locatie, afstemming catering, draaiboek, promotieactiviteiten, ontwikkelen communicatiemiddelen).
• Opstellen van een handboek over uitvoering communicatietrajecten voor ZoN programma's met activiteiten (mailings, webinars, infographics, social media).
Opdracht afronding
De opdracht is voltooid en kan worden beschouwd als beëindigd als alle deel- en eindresultaten behaald zijn zoals hierboven beschreven.
Functie-eisen:
•HBO werk- denkniveau.
•Minimaal 4 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of -medewerker
•Minimaal 32 uur in de week beschikbaar.
Wensen:
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
• Aantoonbare ervaring met contentmanagement en -productie