Als afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat. Je ondersteunt het managementteam en de afdeling door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en processen te stroomlijnen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en proactiviteit essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: proactief plannen, structureren en prioriteiten stellen voor de MT-leden.
- Inbox beheren: inkomende e-mails verwerken, prioriteiten signaleren en opvolging coördineren.
- Vergaderingen organiseren: agenda's opstellen, stukken verspreiden via iBabs en actiepunten bewaken.
- Procesverbeteringen: meedenken over efficië...