Ben jij een vlotte, enthousiaste afdelingssecretaresse, de duizendpoot die onze afdeling tijdelijk komt versterken? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve afdelingssecretaresse die het managementteam en de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME) tijdelijk komt ondersteunen. Een rol waarin je overzicht houdt, processen stroomlijnt, en collega's ontzorgt. Vanaf 15 juli 2025 tot en met eind december 2025 ben jij de onmisbare spil binnen het secretariaat.
Wat ga je precies doen:- Je beheert proactief de agenda's van de MT-leden en houdt hierbij overzicht en structuur.
- Je houdt de inbox scherp in de gaten, verwerkt inkomende mails en signaleert wat prioriteit heeft.
- Je organiseert en faciliteert vergaderingen, stelt agenda's op en verspreidt stukken via iBabs.
- Je bewaakt actiepunten en denkt mee in verbeteringen va...