Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 01-02-2026
Optie tot verlenging: Nee
Reageren voor: 01-07-2025
Functienaam
Facilitair projectleider
Aantal uren per week
24-32 uur
Start overeenkomst
Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 01-09-2025.
Einddatum
De einddatum van de initiële periode is 01-02-2026
Optie verlenging contract
nee
Opdrachtomschrijving
De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke facilitaire dienst: Facility Services (FS). FS ondersteunt onderwijs en onderzoek op meer dan 50 locaties in Amsterdam. Met ruim 300 collega's leveren we dagelijks dienstverlening van waarde, voor en mét studenten, docenten, onderzoekers en ondersteuners.
FS is verantwoordelijk voor alle facilitaire projecten en dienstverlening voor zowel de UvA als de HvA. De ambities zijn hoog: toekomstbestendige, duurzame en inclusieve campussen waar onderwijs, onderzoek en ontmoeting centraal staan - de zogeheten "sticky campus". Voor de afdeling Facilitair Management (FM) binnen FS zoeken wij een ervaren Facilitair Projectleider die zelfstandig en in teamverband projecten realiseert die bijdragen aan het verbeteren van facilitaire dienstverlening en campusinrichting.
De werkzaamheden richten zich o.a. op:
• Aanbesteding en implementatie van circulair meubilair;
• Verbetering van processen rond verhuur aan derden;
• Overdracht en herinrichting van vierkante meters horeca naar FS;
• Opstellen van businesscases en begeleiden van consultaties met interne en externe stakeholders;
• Begeleiden van (Europese) aanbestedingsprocedures van nieuwe facilitaire contracten.
Je maakt deel uit van het team Projecten FM-FS, werkt nauw samen met facilitair contactpersonen, directeuren bedrijfsvoering, controllers en andere experts binnen UvA en HvA.
Taken en verantwoordelijkheden
• Leiden van meerdere facilitaire projecten van idee tot implementatie;
• Opstellen en bewaken van voortgang, planning, investering en baten;
• Organiseren van stakeholdersessies, inspraakmomenten en informatiesessies;
• Voorbereiden van en meewerken aan aanbestedingsdocumenten en -procedures;
• Fungeren als sparringpartner en verbinder tussen afdelingen, gebruikers en management;
• Ondersteunen van bredere thema's binnen FM zoals duurzaamheid, digitalisering en governance.
Voor deze opdracht werk je op twee locaties
Enerzijds de Hogehilweg en op woensdag de Oudemanhuispoort. Bij de Hogehilweg is parkeergelegenheid. Afstemming locaties kan in nader overleg afwijken. Hybride werken is een optie, afstemming hierover in nader overleg.
Functie-eisen:
Opleidingseisen
HBO denk-en werkniveau
Werkervaringseisen
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of adviseur binnen een grote organisatie;
Aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen en businesscases;
Ervaring binnen de onderwijs- of facilitaire sector is een pre;
Ervaring met stakeholdermanagement en projectmatig werken in complexe omgevingen;
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Kerncompetenties
Je houdt overzicht, brengt structuur aan en stelt prioriteiten, ook bij meerdere parallelle projecten;
Je hebt ervaring met het (deels) uitvoeren van (EU-)aanbestedingen;
Je beoordeelt projecten inhoudelijk en stuurt bij waar nodig, met oog voor effectiviteit, samenhang en impact;
U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.