Ben jij een gestructureerde multitasker met oog voor detail en gevoel voor prioriteit? Zoek jij een ondersteunende rol op hoog niveau in een internationale, luxe omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Project Management Assistant bij Hotel Okura Amsterdam!
Over Hotel Okura Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een vijfsterrenhotel en lid van de prestigieuze Leading Hotels of the World. Met 300 luxe kamers, vier toprestaurants (waarvan drie met Michelin-sterren), uitgebreide banquetfaciliteiten voor maximaal 3.000 gasten en een exclusieve Health Club, behoren wij tot de top van de Nederlandse hotellerie.
Jouw rol als Project Management Assistant
Als Project Management Assistant ondersteun je projectteams op hoog niveau, met specifieke focus op de Deputy General Manager en Senior Project Manager. Je bent de verbindende schakel in het bewaken van deadlines, organiseren van communicatie, beheren van documentatie en coördineren van projectlogistiek.
Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van voorbereiding tot oplevering, en hebt een scherp oog voor kwaliteit, voortgang en structuur.
Taken & verantwoordelijkheden
- Beheren en monitoren van projectplannen, deadlines, budgetten en deliverables
- Actief opvolgen van taken en communicatie richting projectleden
- Bestellen van projectmaterialen, diensten en hulpmiddelen
- Voorbereiden van projectvoorstellen, rapportages en presentaties
- Beheren van de inbox en communicatie namens de Deputy General Manager
- Plannen van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Uitvoeren van informatie- en dataverzameling ter ondersteuning van besluitvorming
- Monitoren van projectvoortgang en signaleren van knelpunten
- Zorgen voor documentatiecontrole en kwaliteitsborging bij oplevering
- Fungeren als aanspreekpunt en verbindende factor tussen interne en externe stakeholders
Wie ben jij?
Je bent een proactieve, zelfstandige ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt het overzicht en communiceert helder met uiteenlopende gesprekspartners.
Wat breng je mee?
- Hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende projectrol is een pré
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling)
- Beheersing van de Nederlandse taal heeft onze sterke voorkeur, maar is geen harde eis
- Zeer nauwkeurig en betrouwbaar in documentatie en communicatie
- Tactvol, discreet en gewend om te werken met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler die ook zelfstandig kan opereren
Wat bieden wij jou?
- Contract: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging – we willen dat je blijft!
- Salaris: een marktconform salaris wat past bij jouw ervaring.
- Bonus: 1 week salaris bij het behalen van je SMART-doelen
- Vakantiegeld: 8% (pro rato)
- Vakantiedagen: 25 per jaar (pro rato)
- Toepassing van de Horeca CAO
- Pensioenopbouw via de Algemene Pensioenregeling Horeca en Catering
- Algemene Nabestaandenpensioen
- Aantrekkelijke family & friends rates op hotelovernachtingen bij Hotel Okura Amsterdam
- Eenmalige personeelskorting van 50% in een van onze restaurants
- Doorlopende personeelskorting van 20% in al onze restaurants
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km (enkele reis)
- Gratis overnachting met ontbijt voor twee personen na het succesvol afronden van je proeftijd – zo ervaar je zelf hoe het is om gast te zijn bij ons!
Interesse?
Solliciteer direct via onze website door op de knop ‘solliciteren’ te klikken.