Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 04-08-2025 - 03-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-07-2025
Project:
Specifieke kennis/expertise:
Afgeronde HBO opleiding HRM
Minimaal 7 jaar ervaring in een zelfstandige brede allround HR Adviesfunctie, bij voorkeur in een technische projectorganisatie en bij voorkeur in een aansturende rol.
Ervaring en affiniteit met administratieve werkzaamheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint.
Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
Competenties:
Je bent pragmatisch van aard, communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld en legt makkelijk contact.
Verder ben je enthousiast, proactief, gestructureerd en zelfstandig in je werk
Functieomschrijving
Ben jij de ervaren allround HR Adviseur die graag wil werken in een projectorganisatie en op jouw manier een bijdrage wil leveren aan dit mooie, prestigieuze en complexe project tot oplevering?
Begin 2024 zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. In de periode daarna hebben we de organisatie verder ingericht en enorm uitgebreid. Voor HR betekende dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject.
Het HR team bestaat naast de HR Adviseur uit een HR Medewerker voor de administratieve HR ondersteuning. De HR Adviseur stuurt de HR Medewerker functioneel aan.
Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex project is met de nodige dynamiek. We hebben geen eigen medewerkers in dienst en de ongeveer 170 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd. Dit laatste is belangrijk omdat deze rol hierdoor afwijkt van een reguliere HR adviesrol. Bepaalde HR onderwerpen die bij medewerkers in loondienst voorkomen (e.g. ziekteverzuim - talentontwikkeling/opleidingen - arbeidsvoorwaarden - arbeidsrechtelijke zaken - performancemanagement) zijn niet aan de orde in deze adviesrol. De aanzienlijke groei van personeel is in de huidige fase van het project voorbij, maar vervanging van mensen blijft een rol spelen. Belangrijk is nu om de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting van de functies binnen de projectorganisatie op orde te houden. Daarnaast richt Porthos zich op het verder uitbreiden van de operationele organisatie die moet worden ingericht om CO2 opvang-, transport- en opslagsysteem te opereren/beheren. Dit betekent dat je een rol hebt bij het opzetten/inrichten van een nieuwe organisatie inclusief de procesbeschrijvingen voor HR. Als gevolg van het vertrek van de huidige HR Adviseur zijn we nu op zoek naar een goede vervanger, die het project tot het einde toe zal ondersteunen.
Opdrachtomschrijving
Samen met de HR Medewerker vorm je een klein team dat verantwoordelijk is voor:
• Vacatures uitzetten: via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de sollicitatiegesprekken organiseren en terugkoppelen.
• Opstellen van inhuurcontracten: en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers.
• Administratie: die bij on- en offboarding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren & faciliteren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers.
• Correspondentie: Tijdige en correcte verwerking van de correspondentie.
• HR mailbox: Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen.
• HR processen: Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan, ook voor de operationele fase die volgt na de bouwfase van het project.
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek: Uitzetten van het medewerkers tevredenheidsonderzoek, analyseren van uitkomsten en maken & presenteren van rapportages hiervan.
• Personeelsplanning: Dit betekent tijdige en juiste afbouw van personeel in relatie tot voortgang van het project, maar ook behoud van bepaalde expertise tot einde project.
• Crisis Management Team: Oppakken van HR rol in Crisis Management Team bij incidenten.
• Adviseren: over HR gerelateerde zaken richting Directie en Management.
• Operationele organisatie: Mede vormgeven van operationele organisatie nadat de projectuitvoeringsfase is beëindigd.
• Cultuur- en teambuildingsvraagstukken: Meedenken bij cultuur- en teambuildingsvraagstukken en hierin een rol pakken.
Functie-eisen:
Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding HRM
Kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring in een zelfstandige, brede allround HR adviesfunctie
Kandidaat heeft ervaring en affiniteit met administratieve werkzaamheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint.
Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
Wensen:
Kandidaat heeft allround HR advieservaring in een technische projectorganisatie en in een aansturende rol.
Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek (fysiek op Porthos locatie) op maandag 7 juli