Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-07-2025 - 02-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-06-2025
Project:
• 1.1 De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
• 1.2 De Opdrachtgever Justitiële ICT Organisatie (JIO)
De Justitiële ICT Organisatie verzorgt ICT-dienstverlening voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij maken onder meer apps waarmee Rijkscollega's hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Zij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen waardoor Rijkscollega's hun werk kunnen doen: thuis, onderweg en op een werkplek. En altijd veilig. Kortom: JIO zorgt ervoor dat ICT werkt. Voor JIO worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over JIO kunt u terecht op www.justitieleictorganisatie.n2
• 2 Omschrijving afdeling
Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT'ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega's hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega's overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig. Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis. Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.
Opdrachtbeschrijving
Inventariseren afhankelijkheden
• Inventariseren op welke onderdelen zijn we momenteel afhankelijk van DJI en/of O&P Rijk (op welke processen en op welke gebieden maken we gebruik van hun kennis en expertise, beschrijf deze workflows).
Zelfstandig functioneren
• Wat is er nodig om zelfstandig als HR-afdeling te kunnen functioneren met of zonder dienstverlening van DJI en/of O&P Rijk. Hoe kunnen we deze afhankelijkheden ontkoppelen en wat hebben we dan als JIO te implementeren op alle HR-gebieden (systemen, expertise en capaciteit).
Capaciteit en expertise
• Inventarisatie van capaciteit en expertise waarvan we gebruik maken binnen J&V en O&P Rijk om zelfstandig te kunnen werken als HR-afdeling.
Maatwerkadvies
• Een maatwerkadvies en implementatieaanpak voor de inrichting van een zelfstandige HR-afdeling die toekomstgericht is en die past bij onze organisatie en die gebruik maakt van bestaande processen en dienstverlening binnen het Rijk.
Werkomgeving
De werkzaamheden worden uitgevoerd in een complexe omgeving met veel stakeholders. Flexibiliteit en een proactieve benadering zijn hierbij van groot belang. De opdrachtnemer werkt zonder begeleiding en toezicht en bepaalt vanuit zijn expertise hoe de opdracht uitgevoerd moet worden, bepaalt zijn eigen planning, en maakt hierbij gebruik van eigen middelen. Opdrachtnemer heeft de vrijheid om te bepalen vanaf welke locatie hij/zij de opdracht uitvoert en op welke tijden dit gebeurd. Vanuit security aspecten binnen het OOV domein wordt er door de opdrachtgever JIO een account verstrekt. De werkzaamheden die worden uitgevoerd in het kader van deze opdracht heeft geen overlap met het takenpakket van de huidige vaste medewerkers, aangezien dit een project is wat eenmalig plaatsvindt. Het project betreft een relatief kort cyclisch project met een verwachte duur van 6 maanden op basis van maximaal 36 uur per week, met een mogelijke verlenging op basis van wederzijdse overeenstemming en op basis van 'go no go' criteria.
Randvoorwaarden
Elke twee weken ontvangen we een statusupdate per mail over de gemaakte voortgang en de beoogde prognose van afronding van het project.
Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring in het HR werkveld als project of HR-adviseur;
Wensen:
Criterium 1. Kandidaat heeft vijf (5) jaar werkervaring met HR werkzaamheden
Criterium 2. Kandidaat heeft vijf (5) jaar ervaring met HR processen binnen een (semi) overheids instantie