Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-07-2025 - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025
Organisatie:
Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.
Opdrachtomschrijving
De opdracht wordt projectmatig aangepakt. Deze uitvraag heeft betrekking op de eerste fase van het project. Het doel is dat een gemeenschappelijk fundament wordt gelegd voor de informatievoorziening IV-componenten.
In deze fase worden gemeenschappelijke definities, principes en governance afgesproken en wordt de informatiebehoefte van de partijen in het I-ecosysteem geïnventariseerd. Het eigenaarschap van de diensten krijgt vorm en inhoud en er wordt een projectvoorstel met definities, principes, architectuur en gegevensmodel op hoofdlijnen en inrichting van de informatievoorziening en daarvoor benodigde administratie aan de CIO-Raad gedaan. Dit projectvoorstel bevat implementatiescenario's en een businesscase.
Fase 1 start op 1-7-2025 en eindigt op 1-11-2025. Als opdrachtnemer ben je verantwoordelijk voor het behalen van de prestatiedoelstellingen van fase 1. De uitwerking wordt gedaan met bemensing vanuit de uitvoeringsdiensten zoals RVO, NVWA, DICTU, DIV, ACM, RDI.
Scope
De scope van de informatievoorziening is alle fysieke en virtuele IV-componenten die de uitvoering van bedrijfsvoering en ondersteunende processen ten dienste van de beleidsopgaven van de departementen en uitvoeringsdiensten mogelijk maken. Dit zijn onder andere applicaties, platforms, fysieke en virtuele componenten waarop deze 'draaien' inclusief cloudoplossingen (SaaS, PaaS, IaaS) en de relaties tussen deze IV-componenten. Documenten en ongestructureerde informatie zijn buiten scope.
Achtergrond opdracht
Aanleiding: Bij de uitvoering van lifecyclemanagement, het cloudbeleid, portfoliomanagement, Informatiebeveiliging, architectuur en aanverwante disciplines lopen we steeds tegen een aantal tekortkomingen en vraagstukken in de huidige Informatievoorziening van het IV-Landschap aan. Deze leiden ertoe dat de benodigde informatie niet beschikbaar is voor (datagedreven) besturing van de IV-huishouding en verantwoording hierover. Er is steeds handwerk nodig om de benodigde informatie te genereren. Dat de huidige informatievoorziening en administratie niet aan alle behoeften van vandaag voldoen, is niet vreemd. Deze zijn immers niet opgezet vanuit de behoeften van de verschillende partijen in het I-ecosysteem. Iedere partij heeft een eigen rol en eigen verantwoordelijkheid binnen het I-ecosysteem en die leiden tot een specifieke informatiebehoefte.
Vraagstukken
•
• Er ontbreken IV-componenten in de administratie waardoor deze niet compleet is. We hebben bijvoorbeeld geen centraal zicht op IV-componenten die uitvoeringsdiensten niet via DICTU hebben verworven. De relaties tussen IV-componenten zijn niet altijd inzichtelijk. Het is niet duidelijk welke IV-componenten welke beleids- en werkproces(sen) ondersteunen. Ook weten we niet altijd welke technische platforms zijn gebruikt om een applicatie te maken. Kennis hierover is o.a. belangrijk bij het oplossen van calamiteiten.
• De huidige administratie is ingericht ter ondersteuning van de beheertaak van DICTU voor met name applicaties waarvan de uitvoeringsdiensten eigenaar zijn en niet opgezet voor andere doeleinden. Hierdoor zijn gegevens door de uitvoeringsdiensten niet zondermeer te gebruiken voor bijvoorbeeld uitvoering van LCM, architectuur, portfoliomanagement, informatiebeveiliging, cloudbeleid, etc. De betekenis van gegevens is vaak net even anders. Dit leidt tot dubbele administraties en het gebruik van meerdere, soms onjuiste, gegevens.
• Het eigenaarschap van de data over de IV-componenten zal aangepast moeten worden. De eigenaar van het IV-component zou ook de eigenaar van de data hierover moeten zijn. In de huidige situatie kunnen eigenaren de data niet altijd zelf aanpassen en corrigeren. Hierdoor kunnen uitvoeringsorganisaties niet volledig hun verantwoordelijkheid nemen voor LCM, portfoliomanagement, cloudbeleid, etc. Het eigenaarschap van IV-componenten moet ook worden gedefinieerd.
• De kosten van de IV-componenten en de IV-huishouding als geheel zijn niet inzichtelijk. Ook kunnen we niet eenvoudig een meerjarenoverzicht met investeringen en kosten voor IV bij een bepaald onderdeel van het concern maken. Dit willen we wel. Ook de Tweede Kamer vraagt steeds nadrukkelijker om inzicht in financiën en kosten van de informatievoorziening. Op dit moment kunnen we deze vragen niet goed beantwoorden.
• Rijksbrede ontwikkelingen, zoals zorgen en vragen van de Tweede Kamer over gebruik van de cloud door de Rijksoverheid, verplicht tot het vastleggen van gegevens hierover.
• In reactie op nieuwe informatieverzoeken voegen we tot dusver steeds nieuwe gegevensvelden aan een bestaand systeem toe. Dit betekent dat we een oplossing via de gegevenslaag zoeken, terwijl het een informatievraag betreft. Hierdoor ontstaan dubbelingen in de registratie, onduidelijkheid over de betekenis van 'wat' is vastgelegd en de relatie hiervan met andere gegevens. Dit is geen houdbare kaart.
• Er is sprake van een toenemende controle en verantwoordingslast over de inzet en kosten van het IV landschap. Met een adequate en accurate informatievoorziening IV-componenten kunnen gegevens realtime worden opgevraagd, ipv op peilmomenten en met Excels zoals nu. Hierdoor kunnen steeds nieuwe en aparte handmatige uitvragen met interpretaties achterwege blijven.
• Er is momenteel geen volledig overzicht welke applicaties er per functioneel gebied binnen het concern in gebruik zijn. Een dergelijk inzicht is van belang.
Functie-eisen:
Opleiding bedrijfskunde, bedrijfskundige Informatica, ICT of andere relevante IV-opleiding op HBO+
- WO niveau
Aantoonbare gedegen kennis van requirements analyse, procesmodellering, datamodellering
Aantoonbare ervaring als analist mbt bedrijfsprocessen (bpmn), informatiestromen en het opstellen van analyses (o.a. Informatie-, probleem- en impact-), verandervoorstellen, userstories, functioneel ontwerp.
Minimaal 3 jaar HBO / WO werk- en denkniveau op het gebied van de Informatievoorziening
Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid en/of uitvoeringsorganisatie van een departement
Wensen:
Aantoonbare kennis en ervaring met het voldoen aan wet- en regelgeving is een pré
Aantoonbare Kennis van overige wet- en regelgeving die voor de Informatievoorziening van de overheid relevant is: BIO, WOO, Archiefwet.
Aantoonbare kennis van en ervaring met het uitfaseren van applicaties en de complexiteit die dit met zich meebrengt.
Aantoonbare kennis van de rollen in het CIO-stelsel en het samenspel tussen departementale CIO (office) en de CIO's (offices) bij de uitvoeringsdiensten.