Standplaats: 'S-HERTOGENBOSCH
Duur: 19-06-2025 - 19-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-06-2025
Met jouw energie kan het
Ben jij een energieke en zelfstandige Managementassistent die floreert in een dynamische omgeving? In deze functie krijg je de kans om je breed te ontwikkelen en uiteindelijk door te groeien naar directiesecretaresse. Je ondersteunt drie managers van de afdeling Grootzakelijk, werkt nauw samen met collega-directiesecretaresses van Grootzakelijk en Consument. Je werkt op verschillende locaties, weet van aanpakken en haalt energie uit een afwisselende werkdag.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
•
• Ondersteunen van 3 managers.
• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Documenten verzamelen en SharePoint / Teams inrichten en beheren.
• Aanmaken van inkooporders in SAP en bestellingen doen via ProActis.
• Regelen van facilitaire zaken.
• Beheren van correspondentie en documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Organiseren van bijeenkomsten.
Je zet je schouders eronder met...
Twee ervaren collega's in een stabiel team krijg jij de ruimte om te leren en te groeien. Er is veel kennis en ervaring beschikbaar die ze graag met jou delen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en vertrouwd. En je werkt met leuke gesprekspartners binnen het landelijke MT Grootzakelijk.
Zo pak jij het aan...
Jij bent een aanpakker die zelfstandig werkt, nieuwsgierig is en snel leert. Je houdt van overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan. Je krijgt energie van plannen en organiseren én weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent discreet, communicatief sterk en op de hoogte van de laatste digitale ontwikkelingen. Je weet je mannetje te staan en bent flexibel in je werklocatie (Den Bosch, Weert, Arnhem) en reisbereidheid.
Verder heb je:
•
• Een diploma op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Outlook, SharePoint, Microsoft Teams en andere Office applicaties.
• Een stevige uitstraling passend bij een professionele zakelijke omgeving.
• Een leergierige houding en de ambitie om door te groeien naar directiesecretaresse.
Flexibele instelling:
•
• Bereidheid om te reizen naar Weert, Den Bosch (af en toe Arnhem).
• Flexibiliteit om een keer extra te kunnen werken en/of wanneer een collega vrij is (elkaar opvangen).
• Ervaring met de huidige kantoorautomatisering (denk aan Microsoft Teams en SharePoint).
Extra info
•
• Geen ZZP.
• Weert / Den Bosch. Bij voorkeur woont de kandidaat dus in omgeving Eindhoven.
Functie-eisen:
Outlook
teams
Sharepoint