Als receptie medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes. Je combineert jouw gastvrije houding met lichte administratieve taken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. In deze rol werk je nauw samen met een klein en betrokken team, waar professionaliteit en een informele sfeer elkaar versterken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt voor een warm welkom voor iedereen die binnenkomt.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers vriendelijk verwelkomen en hen naar de juiste collega of afdeling begeleiden;
- Telefoonbeheer: inkomende telefoontjes aannemen en doorverbinden naar de juiste contactpersoon;
- Administratie: lichte administratieve ondersteuning bieden, zoals het verwerken van documenten en e-mails;
- Planning: afspraken beheren en vergaderruimtes ...