Medewerker Training Support (40 uur) bij Pon Academy

Wat ga je doen

Ben jij een kei in organiseren? En ben je een natuurlijk aanspreekpunt voor anderen met gevoel voor detail en service? Dan is de rol van Medewerker Training Support voor onze technische trainingen bij Pon Academy wellicht jouw functie.

Als Medewerker Training Support ben je de teamplayerl die ervoor zorgt dat onze technische trainingen en opleidingen vlekkeloos verlopen. Je bent van begin tot eind betrokken: van planning, organisatie, administratie tot evaluatie. Je bent dagelijks in contact met onze dealers, cursisten en trainingbureaus. Je werkt actief met data en systemen. Je duikt in onze systemen, zoals het Learning Management System, om niet alleen te administreren, maar ook waardevolle inzichten op te doen uit rapportages.

Concreet zijn dit je verantwoordelijkheden:

• Je bent medeverantwoordelijk voor het maken, uitvoeren en bewaken van de technische trainingsplanning. Je zorgt voor een strakke planning die aansluit bij de behoeften;
• Je organiseert trainingen en opleidingen van A tot Z in afstemming met de trainer en learning specialist. Je zorgt voor de uitnodiging en effectieve communicatie met de doelgroep. En het regelen van de trainingszaal, catering en benodigde trainingsmiddelen;
• Je voert de training administratie nauwkeurig uit en monitort de voortgang van de trainingen;
• Je fungeert als eerstelijns support voor dealers en cursisten. Met alle vragen over trainingen, inschrijvingen of praktische zaken kunnen zij bij jou terecht. Je bent hun behulpzame contactpersoon;
• Je bent actief bezig met data-analyse en het maken van rapportages over de trainingen. Hierbij bewaak je de optimale bezetting van de trainingsgroepen, en vertaal je cijfers naar bruikbare inzichten;
• Je signaleert proactief mogelijke verbeteringen in onze processen en systemen, mede op basis van feedback van dealers, en draagt bij aan de implementatie hiervan.

Wat vragen we van jou

• Je hebt minimaal MBO 4-werk en denkniveau;
• Een relevante afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting van HRM, Business administratie , Office & Management Support, Communicatie, of Eventmanagement;
• Je hebt ervaring in een administratieve/organisatorische functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, mondeling en schriftelijk;
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en beheerst de programma's binnen MS Office, met name MS Excel, uitstekend;
• Ervaring in retail of automotive is een pre.

Competenties:

• Je hebt talent voor organiseren met aantoonbare affiniteit met projectmatig werken. Je houdt overzicht, ook in een complexe omgeving;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en hebt een duidelijke affiniteit met data. Het analyseren van informatie en het trekken van conclusies gaat je gemakkelijk af;
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je kunt informatie helder overbrengen en bent een prettige gesprekspartner;
• Professionaliteit en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel; je streeft naar een optimale service voor onze dealers en optimale samenwerking in het team;
• Je beschikt over een nieuwsgierige houding en experimenteert daarmee actief hoe je AI kan inzetten.

*Niet alle vinkjes? Geen probleem! In deze rol is er voldoende ruimte om (verder) te ontwikkelen. We zoeken mensen die hun talenten willen ontdekken en inzetten binnen de Automotive.

Wat bieden wij

Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat o.a. Bestaat uit:

• Salaris vanaf €3.000,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van relevante werkervaring);
• Mooie balans tussen werk en ontspanning met minimaal 31 verlofdagen (o.b.v. 40 uur)Individueel keuze budget waarbij jij kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen
• Diverse gratificaties, zoals een kerstbonus oplopend tot 4% o.b.v. Dienstjaren, een kerstgratificatie van 4% en jaarlijks een eenmalige uitkering
• Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met laptop, smartphone, thuiswerk meubilair, thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding en toegang tot al het openbaar vervoer met slechts één kaart dankzij ShuttelInformele werksfeer waarbij teambuilding en plezier hoog op de agenda staan
• Alle kans jezelf te ontwikkelen via verschillende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Goede Pon pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage
• Pon Fit: doe gratis mee aan bootcamps, medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, fiets- en wielerrondes, padel, golfclinics en nog veel meer
• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease
• Mogelijkheden om maatschappelijk bij te dragen in Nederland en wereldwijd via "Move to Help".

Over de organisatie

Als je kiest voor Pon Academy, dan kies je naast de leukste collega's ook voor 'de wereld van Pon' waarin passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal staan. Pon is één van Nederlands grootste familiebedrijven en een internationale handels- en serviceorganisatie op het gebied van mobiliteit. Wereldwijd werken bij Pon ruim 13.000 collega's verspreid over 34 landen.

Pon Automotive heeft meer dan 100 jaar ervaring in de Automotive branche. Wat begon als een naaimachinehandel in 1895, groeide al snel uit tot een toonaangevende speler in de import en distributie van voertuigen. Pon Automotive bestaat onder andere uit de bekende automerken Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens.

Pon Academy is dé plek waar vakkennis, ervaring en mensen samenkomen. Wij bieden inhoudelijk advies, actuele trainingen en gecertificeerde opleidingen. Doordat wij direct verbonden zijn met de fabrieken en automerken van Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA, Volkswagen Bedrijfswagens en MAN werken wij met de meest actuele informatie, die wij met inspirerende methoden en de nieuwste technieken in onze opleidingen aanbieden.

Overige informatie

Sollicitatieprocedure

De sollicitatie bestaat uit een eerste kennisgesprek. Is het gesprek goed bevallen? Dan plannen we een tweede verdiepingsgesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.