Stichting Jeugdteams Zuid-Holland Zuid zoekt een Medewerker Startpunt / Teamondersteuner (16 uur) voor Het Bonkelaarhuis
De organisatie
Vanuit Het Bonkelaarhuis bieden we in Sliedrecht preventie, collectieve voorzieningen, individuele ondersteuning en hulpverlening op het gebied van jeugd & gezinshulp, zorg & welzijn en werk & inkomen. We doen dat niet alleen, we doen dat samen met alle andere partijen, die op deze terreinen actief zijn binnen Sliedrecht.
Samen doen wat nodig is voor de inwoners van Sliedrecht.
In Het Bonkelaarhuis werken diverse organisaties samen. Deze vacature betreft een functie bij Stichting Sociaal team Sliedrecht (St StS).
De functie
Jouw belangrijkste taak is het bemensen van Het Startpunt - de plek waar de inwoners terecht kunnen met al hun vragen – fysiek, telefonisch en digitaal. Belangrijk is dat inwoners goed te woord gestaan worden, afspraken worden gemaakt en/ of in verbinding gebracht worden met de juiste professionals.Daarnaast zorgt de teamondersteuner voor een adequate administratieve en secretariële ondersteuning van de professionals in het Bonkelaarhuis, denk hierbij aan het compleet en op orde houden van de cliëntdossiers, het regelen van afspraken, eventueel notuleren, ondersteunen bij planningen.
Onze medewerker van Het Startpunt
- Je verwelkomt/ontvangt de inwoners (digitaal, fysiek, telefonisch) en beantwoordt hun vragen of zorgt dat zij op de juiste plek terecht komen;
- Je neemt de aanmeldingen aan, verwerkt ze en maakt een dossier aan;
- Je ondersteunt bij het compleet maken/ houden van de digitale dossiers in de verschillende applicaties;
- Je plant bijeenkomsten en regelt op verzoek de facilitaire voorzieningen;
- Je beantwoordt het mail- en telefoonverkeer;
- Je beantwoordt en verwerkt de correspondentie;
- Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van de personele en de administratieve processen.
Jouw profiel
Je beschikt als teamondersteuner over:
- Een afgeronde en op de functiegerichte opleiding op MBO-niveau;
- Aantoonbare ervaring met MS Office (met name Outlook Word, Excel, PowerPoint);
- Je kunt je snel diverse digitale systemen eigen maken;
- Je hebt de kennis van en inzicht in administratieve processen;
- Je bent in staat je eigen werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en zelfstandig actie te ondernemen;
- Kennis en ervaring in het werken in de hulpverlening en welzijn is een pré;
- Een Verklaring omtrent Gedrag (VOG).
De volgende competenties zijn voor jou vanzelfsprekend:
- Je bent gastvrij en dienstverlenend;
- Je bent zichtbaar en toegankelijk;
- Je bent zelfstandig en pragmatisch;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je kunt goed samenwerken, bent collegiaal en flexibel;
- Je bent integer en betrouwbaar (je verwerkt persoonsgegevens).
Jouw werkdagen zijn maandag en donderdag. Eventuele meeruren bij flexibele inzetbaarheid tijdens ziekte en vakantie zijn bespreekbaar.
Wat wij bieden?
Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten Jouw inzet wordt beloond met het volgende:
- Jouw werk doet er echt toe voor de inwoners van Sliedrecht en de medewerkers van Het Bonkelaarhuis;
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren;
- Salaris in overeenstemming met de CAO Social Work in schaal 5, afhankelijk van leeftijd en ervaring tot maximaal € 3774,--;
- Opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Een prettige en gevarieerde werkomgeving;
- Verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer! Misschien maak jij dan binnenkort deel uit van het team en werk je mee aan de ambities. Stuur je motivatie en CV voor 26 juni via de website www.jeugdteamszhz.nl.
De gesprekken vinden plaats in de week van 30 juni.
Kijk voor nadere informatie over Het Bonkelaarhuis op www.bonkelaarhuis.nl.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Charlotte de Jong (teamondersteuner) of Margret van Schie (manager) via het algemene telefoonnummer van Het Bonkelaarhuis.
De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Wellicht kunnen wij jou binnenkort welkom heten als nieuwe collega!
Acquisitie ongewenst. Bespaar uzelf de moeite ons tevergeefs te benaderen.