- Je zorgt voor een soepele ondersteuning van het managementteam.
- Je legt moeiteloos contact met andere management- en directieassistenten binnen Enexis om afspraken te realiseren in een complex stakeholderveld.
- Je bent proactief en voortvarend in het plannen van afspraken met veel verschillende mensen, die vaak druk en veel onderweg zijn.
- Je zorgt dat de agenda's actueel blijven, organiseert evenementen, notuleert bij overleggen en biedt administratieve ondersteuning op het gebied van opleidingen en veiligheid.
Je bent een organisatietalent en krijgt er energie van om zaken tot in de puntjes te regelen. Daarnaast ben je iemand die direct aanpakt zonder dat dit ten koste gaat van jouw zorgvuldigheid. Je ontzorgt de manager en vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig en bent gericht op samenwerken.
Verder heb je:
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een complexe organisatie.
- Een diploma op minimaal mbo4-niveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te leggen met assistentes en managers
- Ervaring met Outlook, Teams en andere Office applicaties.
- Een flexibele en resultaatgerichte houding om altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Herken je jezelf in het bovenstaande? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Je zet je schouders eronder met ...
Jouw collega's van de vestiging Hengelo. Dit varieert van afdelingsmanagers, teammanagers, engineers, uitvoerders, monteurs. Je rapporteert direct aan de vestigingsmanager en werkt nauw samen met het complete managementteam van de vestiging. De sfeer is goed, iedereen helpt elkaar en er is ruimte om te leren. Wil je even overleggen? Dan zijn je collega's altijd bereikbaar!
We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.
En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen € 2.699,- en € 3.856- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963- bruto per maand.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
- Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen
- Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
- Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
- Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.
Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Goed om te weten
• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.