Voor een van onze opdrachtgevers in Helmond zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige administratief medewerker voor de afdeling Bedrijfsbureau. Het bedrijf ondersteunt klanten door heel Nederland op het gebied van waterkwaliteit, inspecties en technisch onderhoud. Je komt terecht in een compact en hecht team waar samenwerken, schakelen en oplossingsgericht denken centraal staan. Vanwege zwangerschapsverlof van een collega is er tijdelijk versterking nodig op de afdeling. De ideale startdatum is begin augustus, zodat er voldoende tijd is voor een goede overdracht.
In deze veelzijdige en afwisselende rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op het bedrijfsbureau. Je bent verantwoordelijk voor zowel klant- als collega-contacten en hebt een belangrijke rol in de werkvoorbereiding en administratieve verwerking. Je zorgt ervoor dat de monteurs en adviseurs goed voorbereid op pad kunnen, en dat planningen en systemen altijd up-to-date zijn.
Wat ga je doen?
- Afspraken maken met klanten via telefoon en e-mail voor 6 monteurs/adviseurs
- Werkvoorbereiding voor monteurs: opdrachtbonnen aanmaken en aan agenda’s koppelen
- Planning beheren en wijzigingen doorvoeren bij ziekte of uitval
- Telefonisch begeleiden van monteurs, opdrachtbonnen verwerken, controles inplannen
- Jaarplanning opstellen en bijhouden
- Contact met ingehuurde partijen: prijzen opvragen, inkooporders aanmaken
- Algemene administratieve taken en ondersteuning van het bedrijfsbureau
Dit betreft een functie voor 24 uur per week (werkdagen in overleg). Wil je liever fulltime werken dan kan dat! Met een aankomende systeemmigratie op de agenda, kun je ook helpen op een andere afdeling om de gegevens van het oude systeem over te zetten in het nieuwe systeem.
Waar ga je werken?Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in legionellapreventie en -bestrijding. Ze bieden een totaaloplossing om drinkwaterinstallaties veilig, hygiënisch en betrouwbaar te houden. Zij zijn goed bereikbaar met eigen vervoer vanuit Eindhoven, Helmond, Veldhoven, Uden en Veghel. Daarnaast kun je ook met het OV reizen, maar moet je wel tien minuutjes lopen vanaf de dichtstbijzijnde bushalte.
Wie ben je?Je bent iemand die het overzicht weet te bewaren, ook als het even druk is. Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en houdt van afwisseling in je werk. Je bent zelfstandig, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
Jij hebt:
Ervaring in een administratieve of planningsrol
Goede communicatieve vaardigheden (telefonisch en schriftelijk)
Affiniteit met systemen en administratieve processen
Een klantgerichte, flexibele en oplossingsgerichte houding
Wat bieden wij jou?
Tijdelijke opdracht van 6 maanden
Uren: 24 – 40 uur per week (minimaal 24 uur vereist)
Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur
Marktconform salaris: tussen de €2.700 en €3.000 bruto o.b.v. 40 uur
Prettige en collegiale werkomgeving met korte lijntjes
Goed bereikbaar met de auto en vanaf de bushalte loop je in tien minuten naar onze opdrachtgever
€2700 - €3000 monthly