Als contractbeheerder draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze contractadministratie en ondersteun je het management met waardevolle inzichten. Je bent verantwoordelijk voor het registreren, actualiseren en beheren van contracten, waarbij je oog hebt voor detail en deadlines. Daarnaast speel je een rol in het signaleren van verbeterpunten binnen onze processen en adviseer je over risico's en kansen.
Wat je gaat doen:
- Bijhouden: volledig en gestructureerd beheren van de contractenportefeuille, inclusief het registreren van nieuwe contracten en het actualiseren van gegevens bij wijzigingen of verlengingen.
- Signaleren: tijdig opmerken van vervaldatums en kritische momenten, en nieuwe aanbestedingstrajecten identificeren.
- Rapporteren: periodiek rapporteren aan het management over contract compliance en verbeterkansen.
- Adviseren: adviseren over contractuele risico's en procesoptimalisaties, met oog voor efficiëntie en nauwkeurigheid.
- Optimaliseren: bijdragen aan de verdere professionalisering van contractbeheer door verbeteringen in werkprocessen en digitale tools voor te stellen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en middelen om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- Salaris vanaf €21,54 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 32-36 uur per week.
- Ruimte voor procesoptimalisatie en professionele groei.
- Ondersteuning met digitale systemen zoals Verseon.
- Een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen.
We zoeken een nauwkeurige en ervaren contractbeheerder met een proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in een relevante richting.
- 2-3 jaar ervaring in contractbeheer, bij voorkeur semi-overheid.
- Kennis van aanbestedingsprocedures en inkoopprocessen is een pré.
- Ervaring met digitale contractbeheersystemen, zoals Verseon.
- Vaardigheid in het beheren van meerdere contracten tegelijkertijd.
Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voel
€22 hourly