Medewerker Dienstverlening Veiligheid

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Beveiligingsfunctionaris kom je te werken bij de Sectie Dienstverlening van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Samen met je collega’s binnen het team Security geef je uitvoering en houd je toezicht op de uitvoering van het Defensie Beveiligingsbeleid binnen de organisatie. Als beveiligingsfunctionaris geef je (mede) uitvoering aan en (on)gevraagd advies over diverse security producten en diensten en levert daarvoor de benodigde rapportages op. Je levert een bijdrage aan het beheer van veiligheidsmanagementsystemen, veiligheidsplannen en het veiligheidsbewustzijn door o.a. Het aanvragen van (nieuwe) Defensiepassen, het verstrekken van autorisaties voor toegang tot de kazerne en gebouwen, het in behandeling nemen, toetsen en aanvragen van veiligheidsonderzoeken, het verstrekken van de benodigde (reis)documenten en draagt zorg voor de administratieve werkzaam-heden en het beheer van security taken binnen het team. De informatie die tot je komt toets je op bruikbaarheid en verwerkt deze vervolgens in de daartoe aanwezige systemen en overzichten. Je levert (on)gevraagd advies en geeft voorlichting en instructies op het gebied van integrale beveiliging. Er is veelvuldig contact met de collega’s van het Cluster Security van de Directie B&B en met gelijkgestelde beveiligingsfunctionarissen bij andere COMMIT-onderdelen dan wel bij andere defensie onderdelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft uitvoering aan het Defensie Beveiligingsbeleid;
• Je ondersteunt de klanten en levert de nodige security producten en diensten zowel rechtstreeks aan de klanten bij de front-office of digitaal;
• Je ondersteunt de klanten bij uiteenlopende (security)vraagstukken;
• Naast het dagelijkse beheer van security lever je een bijdrage aan het optimaliseren en vernieuwen van de (ondersteunings)processen en kom je met verbetervoorstellen;
• Je levert een bijdrage aan de algemene bedrijfsspecifieke ondersteuning door als aanspreekpunt te dienen namens de gehele Sectie Dienstverlening.

De Sectie Dienstverlening levert bedrijfsspecifieke ondersteuning aan alle directies van het COMMIT gevestigd op de Kromhout Kazerne te Utrecht. De Sectie Dienstverlening is opgebouwd in verschillende teams die taken en werkzaamheden verrichten in uiteenlopende domeinen zoals materieelbeheer/logistiek, informatie-management (IV-ICT), cryptobeheer (berichtenverkeer), huisvesting, algemene facilitaire ondersteuning, safety (arbo) en bedrijfsondersteuning (inkoop/ verwer-ving). De Sectie Dienstverlening bestaat uit 16 medewerkers inclusief het Hoofd Sectie Dienstverlening.

Wie zoeken we

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding richting Security;
• Je hebt kennis en ervaring met Security Management Systemen;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op uitvoerend niveau op het gebied van security;
• Je hebt specifieke defensieopleidingen gevolg op het gebied van Security Management of aantoonbare vergelijkbare opleidingen;
• Ruime ervaring met de bedrijfsprocessen van Defensie en COMMIT in het bijzonder;
• Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van Security;
• Je beschikt over de nodige flexibiliteit om te kunnen omgaan met steeds wijzigende inzichten en veranderingen binnen de organisatie.

Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in woord als in geschrift. Samen met het team lever je de nodige service aan de klanten en stelt je daarbij flexibel op. Je bent analytisch en creatief om tot oplossingen te komen in samenwerking met het team. Je bent sociaal, integer, tactisch en geduldig en bent een teamplayer.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het betreft een functie binnen een staforganisatie in een kantooromgeving waarbij je niet direct te maken hebt met het operationele werkveld van COMMIT. De werkzaamheden worden uitgevoerd op de Kromhout Kazerne te Utrecht. Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.

De Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) organiseert en ondersteunt de besturing en bedrijfsvoering voor het gehele COMMIT en voor Commandant COMMIT (C-COMMIT) in zijn rol als National Armaments Director, onder meer op het gebied van strategie, organisatieontwikkeling, innovatie, Veiligheid Kwaliteit Arbo en Milieu (VKAM), security, plannen, regie, facilitair management, logistiek en vastgoed. Tevens participeert zij actief bij de totstandkoming van interne regelgeving en het managen van processen, gegevens en begrippen in het materieellogistieke domein ten behoeve van de gehele Defensieorganisatie.

Bovendien ondersteunt zij COMMIT in haar eigen behoefte aan bedrijfs-ondersteuning. Namens C-COMMIT neemt B&B deel aan de planvorming in het BPB-proces (waaronder de opdrachtstelling in de AGCDS) en de coördinatie van en regie over de realisatie van de in het DIP genoemde materieellogistieke/IV DMP projecten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

 #LI-FG1 #LI-Hybrid

38 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 27 juni 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Dienstverlening Veiligheid Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Beveiligingsfunctionaris kom je te werken bij de Sectie Dienstverlening van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Samen met je collega’s binnen het team Security geef je uitvoering en houd je toezicht op de uitvoering van het Defensie Beveiligingsbeleid binnen de organisatie. Als beveiligingsfunctionaris geef je (mede) uitvoering aan en (on)gevraagd advies over diverse security producten en diensten en levert daarvoor de benodigde rapportages op. Je levert een bijdrage aan het beheer van veiligheidsmanagementsystemen, veiligheidsplannen en het veiligheidsbewustzijn door o.a. Het aanvragen van (nieuwe) Defensiepassen, het verstrekken van autorisaties voor toegang tot de kazerne en gebouwen, het in behandeling nemen, toetsen en aanvragen van veiligheidsonderzoeken, het verstrekken van de benodigde (reis)documenten en draagt zorg voor de administratieve werkzaam-heden en het beheer van security taken binnen het team. De informatie die tot je komt toets je op bruikbaarheid en verwerkt deze vervolgens in de daartoe aanwezige systemen en overzichten. Je levert (on)gevraagd advies en geeft voorlichting en instructies op het gebied van integrale beveiliging. Er is veelvuldig contact met de collega’s van het Cluster Security van de Directie B&B en met gelijkgestelde beveiligingsfunctionarissen bij andere COMMIT-onderdelen dan wel bij andere defensie onderdelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft uitvoering aan het Defensie Beveiligingsbeleid;
• Je ondersteunt de klanten en levert de nodige security producten en diensten zowel rechtstreeks aan de klanten bij de front-office of digitaal;
• Je ondersteunt de klanten bij uiteenlopende (security)vraagstukken;
• Naast het dagelijkse beheer van security lever je een bijdrage aan het optimaliseren en vernieuwen van de (ondersteunings)processen en kom je met verbetervoorstellen;
• Je levert een bijdrage aan de algemene bedrijfsspecifieke ondersteuning door als aanspreekpunt te dienen namens de gehele Sectie Dienstverlening.

De Sectie Dienstverlening levert bedrijfsspecifieke ondersteuning aan alle directies van het COMMIT gevestigd op de Kromhout Kazerne te Utrecht. De Sectie Dienstverlening is opgebouwd in verschillende teams die taken en werkzaamheden verrichten in uiteenlopende domeinen zoals materieelbeheer/logistiek, informatie-management (IV-ICT), cryptobeheer (berichtenverkeer), huisvesting, algemene facilitaire ondersteuning, safety (arbo) en bedrijfsondersteuning (inkoop/ verwer-ving). De Sectie Dienstverlening bestaat uit 16 medewerkers inclusief het Hoofd Sectie Dienstverlening.

Wie zoeken we

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding richting Security;
• Je hebt kennis en ervaring met Security Management Systemen;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op uitvoerend niveau op het gebied van security;
• Je hebt specifieke defensieopleidingen gevolg op het gebied van Security Management of aantoonbare vergelijkbare opleidingen;
• Ruime ervaring met de bedrijfsprocessen van Defensie en COMMIT in het bijzonder;
• Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van Security;
• Je beschikt over de nodige flexibiliteit om te kunnen omgaan met steeds...
  Salarisomschrijving

  €3847 monthly