Als medewerker digitale informatievoorziening draag je bij aan het efficiënt beheren van de documentstromen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel fysieke als digitale documenten correct worden verwerkt, geregistreerd en toegankelijk zijn voor de juiste afdelingen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, vaardigheid in digitale archivering en een gestructureerde aanpak. Met jouw werk ondersteun je een soepele interne communicatie en een klantgerichte dienstverlening.
Wat je gaat doen:
- Beoordelen van de inkomende fysieke post en e-mails verwerken en toewijzen aan de juiste afdelingen.
- Scannen van fysieke documenten en deze digitaliseren en registreren in het zaaksysteem of een specifieke vakapplicatie.
- Documenten voorzien van de juiste metadata voor een efficiënte terugvindbaarheid.
- Uitgaande post ...