Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op bestuurlijk niveau. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de bestuurder, en ondersteunt hen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van complexe agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
Wat ga je doen:
- Beheren van complexe agenda's en bewaken van deadlines, waarbij je snel schakelt en prioriteiten stelt.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zodat de bestuurder goed geïnformeerd en voorbereid is.
- Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen of voorbereiden van e-mails.
- Organiseren van bijeenkomsten e...