Medewerker Informatiebeheer (Trainee)

Ft 21883. Omgevingsdienst Rivierenland 

De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega's in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. Over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht
Je wilt je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooi eerste stap.
Daarom zien wij deze opdracht als bijzonder geschikt voor kandidaten in een trainee programma informatiemanagement.

Jij hebt een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer én het waarborgen van kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening heb je het doel om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Je gaat o.a. Aan de slag met:

• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Het actief begeleiden van gebruikers in registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team pak je DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Wat breng je mee?

We zoeken een leergierige en gemotiveerde (trainee) medewerker met een passie voor informatiebeheer. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bent bereid je daar direct in te verdiepen.
• Je bent sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen.
• Je vindt het leuk om medewerkers mee te nemen in de wereld van informatiebeheer.
• Je hebt er geen moeite mee om zelfstandig repeterende taken uit te voeren.
• Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat jouw detacheerder er bij aanvang van de opdracht voor zorgt dat je hierin getraind wordt.

Vereisten 
1. 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding;
4. Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden;
5. Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving (benoem dit duidelijk in het cv);
6. Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief, waarin hij/zij refereert naar de reden waarom deze opdracht voor hem/haar geschikt is.

Selectiecriteria  (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (20 punten);
8. Een aantoonbare relevantie opleiding gericht op archief en/of recordmanagement (25 punten);
9. Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement (25 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Luisteren;
- Doorzettingsvermogen;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Overtuigen;
- Assertiviteit;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 juni 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
  2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
  3. Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding;
  4. Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden;
  5. Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving (benoem dit duidelijk in het cv);
  6. Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief, waarin hij/zij refereert naar de reden waarom deze opdracht voor hem/haar geschikt is.

  7. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling (20 punten);
  8. Een aantoonbare relevantie opleiding gericht op archief en/of recordmanagement (25 punten);
  9. Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement (25 punten);

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?