Ben jij een regelaar in hart en nieren en krijg jij energie van plannen, organiseren én klantcontact? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Wij zoeken tijdelijke ondersteuning voor de backoffice.
In deze rol combineer je planning met administratieve werkzaamheden. Je houdt je bezig met het verwerken van werkorders, plant onderhoud in en hebt contact met klanten én monteurs. Spreek je een woordje Duits? Dan is dat mooi meegenomen!
Je dag begint met het checken van de binnengekomen opdrachten in het systeem ‘Click Field Service Edge’. Deze komen automatisch binnen vanuit het ERP-systeem. Aan jou de taak om deze opdrachten slim te plannen, rekening houdend met klantwensen, contractafspraken en de locatie van de opdracht. Jij weet altijd het overzicht te bewaren, ook als er een storing tussendoor komt of een klant belt met een spoedverzoek.
Wat je gaat doen:
- Je plant serviceopdrachten en onderhoud in, zowel preventief als bij calamiteiten.
- Je hebt dagelijks contact met klanten en monteurs (telefonisch en per mail).
- Je verwerkt werkorders en regelt de benodigde documentatie.
- Je coördineert de planning van het wagenpark (APK, onderhoud).
- Je zorgt voor gereedschapskeuringen en controleert op tijdige uitvoering.
- Je houdt de administratie nauwkeurig bij.
Over de werkgever
Je komt te werken bij een organisatie waar techniek, service en innovatie centraal staan. Sinds de oprichting combineren zij een passie voor techniek met ondernemerschap. Ze leveren betrouwbare stroomoplossingen voor onder andere wegenbouw, festivals, EK's, WK's en andere grote evenementen. Deze groeiende organisatie heeft een sterke focus op internationalisatie en zet volop in op een emissievrije toekomst.
Het team is hecht en betrokken. Op de planning werk je samen met 3 collega’s, en daarnaast zijn er 17 servicemonteurs die dagelijks onderweg zijn. De sfeer is professioneel, maar laagdrempelig – iedereen helpt elkaar en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel kan schakelen en met plezier ondersteuning biedt aan dit gedreven team.
Wat vragen wij:
- Je hebt ervaring met plannen en administratief werk
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als per mail
- Je kunt goed schakelen in een dynamische omgeving
- Duits spreken is een pré
Wat bieden wij:
- Tijdelijke baan voor 24 tot 40 uur per week
- Kansen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van training en opleiding;
- Een salaris van minimaal € 2800 bpm;
- Een nieuw kantoor met alle faciliteiten die jij nodig hebt om je werk te kunnen doen;
- 100% reiskostenvergoeding;
- Werken bij een internationale organisatie.
Word jij enthousiast van deze veelzijdige rol als planner/backoffice medewerker? En kun jij tijdelijk ondersteuning bieden aan een betrokken team? Dan horen we graag van je!