House of Pertijs staat voor luxe met karakter, een innovatieve en toonaangevende juwelier in het luxe segment met een uniek concept, gevestigd in Breda. Generaties vakmanschap, wereldmerken en persoonlijke aandacht komen samen in the House – stijlvol, verrassend en eigenzinnig. Niet vanzelfsprekend, maar keuzes met smaak. Wij zijn de juwelier van het zuiden – eigenzinnig, verfijnd en recht uit het hart. Wij willen de manier waarop mensen luxe ervaren opnieuw definiëren. Iets dat raakt, verbindt en bij je past. Daarom bouwen we aan een plek waar vakmanschap, design en emotie samenkomen. Een huis met karakter – met internationale signatuur. Geen winkel, maar een wereld waar je bij wilt horen en waar luxe voelt als aandacht. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hands-on mentaliteit? We zoeken een gedreven professional die een centrale en coördinerende rol vervult, een organisatietalent ter ondersteuning van het management en de algehele organisatie. Iemand die representatief is in alles waar House of Pertijs voor staat. In deze rol ben jij de spil tussen strategie en uitvoering binnen de organisatie. Een sparringpartner die taken uit handen neemt en deze zelfstandig opvolgt.
Wat ga je doen? Als coördinator ben je nauw betrokken bij zowel dagelijkse werkzaamheden als strategische vraagstukken. Je bent een vertrouwenspersoon, denkt mee en bent betrokken bij uiteenlopende werkgebieden als backoffice, HR, financiën en digitalisering.
- Sparringpartner: Denkt actief mee over verbeteringen, innovatie en groei.
- Backoffice: Biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken, zoals agendabeheer, correspondentie en documentverwerking van inkomende en uitgaande orders. Je beheert inkomende telefoon- en mailverkeer en zorgt dat vragen en verzoeken snel en correct worden opgevolgd.
- Kantoorbeheer: Je bent het organisatorische hart van het kantoor en ondersteunt bij administratieve, logistieke en facilitaire taken en zorgt dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.
- HR: Draait mee in de volle breedte van HR-processen en zorgt voor structuur in processen.
- Key-user software-implementatie: Betrokken bij de uitrol van een nieuw ERP-systeem; schakelt tussen IT, Directie en Medewerkers.
- Financiële affiniteit: Basiskennis van financiële processen.
- Ad-hoc ondersteuning van het managementteam
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in de richting van managementassistente, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in bovengenoemde functie of vergelijkebare rol.
- Je voelt je thuis in een omgeving waar luxe en innovatie samenkomen.
- Je bent zelfstandig, (pro) actief, positief kritisch, accuraat, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt een commerciële instelling en begrijpt wat de markt/klant vraagt en verwacht. Waarbij klantvriendelijkheid en service altijd prioriteit heeft.
- Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Weet op een enthousiaste manier de lead te nemen en zo collega’s mee te krijgen in de gewenste richting.
- Je hebt ervaring om te werken met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Sharepoint en Teams).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Affiniteit met cijfers en digitale systeem en hoe deze te implementeren.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract voor 22 tot 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling. Een rol waarin je als persoon het verschil kunt maken;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Informele en collegiale sfeer. Een prachtige werklocatie nabij het centrum van Breda.
Word jij onze nieuwe rechterhand? Enthousiast geworden? Ben jij die organisatorische alleskunner die energie haalt uit ondersteunen op hoog niveau? Stuur je motivatie met CV uiterlijk 20 Juni naar jean-paul@houseofpertijs.com. Wie weet zien we jou dan binnenkort bij House of Pertijs.