Als receptioniste/telefoniste tijdens de vakantieperiode draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, waarbij je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Met jouw zelfstandige en klantgerichte aanpak weet je ook rustigere momenten efficiënt in te vullen. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve en facilitaire taken.
Wat je gaat doen:
- Telefoon: beantwoorden en doorverbinden van inkomende gesprekken;
- Baliewerkzaamheden: inschrijven en ontvangen van bezoekers en uitgeven van certificaten (vooral in de middag);
- Zalen: reserveren en beheren van vergaderruimtes;
- Kantine: bijhouden en aanvullen van koffieautomaten en andere benodigdheden;
- Buitendienstmedewerkers: voorzien van benodigde material...