Administratief Medewerker

Een afvalverwerkingsbedrijf in Lichtenvoorde is op zoek naar een administratief medewerker voor de financiële afdeling. Als administratief medewerker bij ons bedrijf ben je een onmisbare schakel in het beheer van onze financiële administratie.

Je begint je dag met het openen van de mailbox, waar de facturen binnenkomen. Het is belangrijk dat je goed met druk om kunt gaan, want de stroom van facturen is constant.

Je boekt en controleert facturen op verschillende onderdelen, zoals vestiging en btw. De financiële afdeling verwerkt de facturatie voor meerdere vestigingen van de organisatie, wat betekent dat je te maken krijgt met veel uitzonderingen. Dit moet je zien als een mooie uitdaging en afwisseling in de functie. 

Daarnaast verwerk je bankafschriften en zorg je ervoor dat betalingen op woensdag tijdig worden uitgevoerd. Je houdt je ook bezig met tussenrekeningen en het verwerken van kassen. De focus van de functie ligt voornamelijk op de facturatie, waarbij je ongeveer 1000 facturen per week verwerkt.

Het team werkt met Afas en WhiteVision, waardoor je snel en efficiënt kunt werken.

Het bedrijf waar jij aan slag gaat is een grote speler in de afvalverwerking. Het bedrijf is opgericht in Duitsland en heeft zich internationaal uitgebreid naar 32 landen. In Nederland zijn er meer dan 25 vestigingen, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in Lichtenvoorde. Dit is ook jouw werklocatie. Ondanks de grote van het bedrijf heerst er op het hoofdkantoor in Lichtenvoorde een gezellige sfeer en veel informeel contact. Het team waar jij komt te werken is een hechte groep medewerkers, bestaande uit drie collega's, waarbij samenwerking centraal staat. De Achterhoekse nuchterheid is hier sterk aanwezig. Daarnaast sta jij ook in contact met andere afdelingen en vestigingen. De bedrijfscultuur is informeel, maatschappelijk betrokken, mensgericht maar tegelijkertijd ook professioneel en ondernemend. 

• Je hebt ervaring met digitale financiële systemen; 
• Je hebt ervaring met facturatie in grote aantallen;
• Je neemt initiatief en streeft naar het behalen van doelen. 
• Je kunt goed omgaan met druk en blijft nauwkeurig werken onder stressvolle omstandigheden.
• Je bent een nauwkeurige werker, wat van belang is voor een foutloze verwerking van financiële gegevens. 

• Een goed salaris tussen €16,78 - €21,23;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis;
• Opbouw van 8,33% vakantiegeld;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Functie voor de langere termijn; 
• Een tijdelijk contract via Olympia, met uitzicht op een vast contract bij de organisatie na één jaar bij wederzijdse tevredenheid; 
• Goed inwerktraject door ervaren collega’s;
• Werktijden tussen 08.00 -17.00 uur (flexibel in te delen);
• Parttime functie tussen 24 en 32 uur;
• Werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de gehele organisatie;
• Ruimte voor jouw inbreng en ideeën. 

Ben jij enthousiast over de functie? Solliciteer dan direct! Heb je nog een vraag of wil je graag meer informatie? Neem dan contact met op Valérie van de Olympia vestiging in Lichtenvoorde via 0544 353 940.