Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je combineert operationele taken met een frisse blik op processen en structuren, waardoor je niet alleen ondersteunt, maar ook bijdraagt aan verbeteringen. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van receptiebeheer tot het organiseren van meetings en events. Jouw rol is essentieel voor het soepel functioneren van de dagelijkse werkzaamheden en het creëren van een professionele en gastvrije omgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van de receptie en het ontvangen van bezoekers, inclusief registratie en het aanbieden van koffie of thee.
- Verzorgen van zakelijke correspondentie, zoals e-mails, presentaties en memo's.
- Afhandelen van post, inclusief het zelfstandig oppakken van acties en het stellen van priorit...